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excel中如何計算員工一天工作時間

職場 更新时间:2024-12-25 22:16:08

excel中如何計算員工一天工作時間(Excel中如何統計員工上班時長)1

之前有同學問過我這樣一個問題,就是考勤表的這個時間能不能用函數統計求出來,一個一個地去手動計算的話很浪費時間,我們學了函數就要學會學以緻用,那我們今天就來一起看一下用什麼樣的函數才能去快速的統計出上班時長呢

我們在去做統計之前要先把工作時間統計表的原表制作好,我們在做基礎表的時候最好是把上午上下班時間和下午上下班時間分開填寫,如下圖:

excel中如何計算員工一天工作時間(Excel中如何統計員工上班時長)2

在上午下班時間後插入一列“上午時間差”,在下午下班時間後面插入一列“下午時間差”

excel中如何計算員工一天工作時間(Excel中如何統計員工上班時長)3

先計算上午時間差:

在“上午時間差”下面的單元格插入“MIN”函數,

excel中如何計算員工一天工作時間(Excel中如何統計員工上班時長)4

編輯函數數值:Number1:引用F3單元格;Number2:填寫規定上午下班時間"12:00"(英文狀态下的雙引号)

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在MIN函數後面減去MAX函數,

max函數數值填寫:Number1:引用D3單元格;Number2:填寫規定上午上班時間"8:30"(英文狀态下的雙引号)拖動填充柄往下拉即可。

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計算下午時間差:

在“下午時間差”下面的單元格插入“MIN”函數,

編輯函數數值:Number1:引用H3單元格;Number2:填寫規定下午下班時間"16:30"(英文狀态下的雙引号)

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在MIN函數後面減去MAX函數,

max函數數值填寫:Number1:引用G3單元格;Number2:填寫規定下午上班時間"13:15"(英文狀态下的雙引号),拖動填充柄往下拉即可。

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在“下午時間差”後面 輸入“合計時間”,在J3中輸入公式:=F3 I3,回車确認,拖動填充表填充即可

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學會了嗎?不要忘記學以緻用哦!

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