WORD篇

一、 word的工具欄

1.文件菜單

l 新建文檔（ctrl N）就是創建一個新的且獨立的word文檔。

l 保存文檔（ctrl S）是即時的存儲word文件内容。在做word文檔時要養成随手保存的好習慣，避免在軟件崩潰或者電腦死機時，出現文件損毀且無法找回的情況，畢竟這是不可避免的常事。

l 撤銷（ctrl Z）是取消當前操作，返回到上一步的操作。電子文檔的好處就是可以及時修改錯誤的操作，比如打錯字或插入錯誤的文件等，都可以用撤銷鍵輕松彌補。

l 恢複（ctrl Y）其實是重複鍵入，即重複當前操作。不太常用的快捷鍵，僅供了解就好。

2.文檔菜單

l 開始菜單是調整文檔内容的主要界面，其中包含字體樣式以及大小的調整，段落樣式以及文檔排版的調整。

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點詞句的字體樣式。比如這句話的三種形态分别是這樣的：

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點詞句的字體樣式。

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點詞句的字體樣式。

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點詞句的字體樣式。

三種形态同時出現是這樣的：

加粗、傾斜、下劃線都是突出文檔中重點詞句的字體樣式。

序号樣式有很多選擇，工作文件常用的就是以下幾種：

對齊方式有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，這五種。

在工作文件中，一般正文的标題采用居中的對齊方式，正文采用左對齊方式，工作長文文件的正文采用首行縮進2字符（即文章每段開頭靠後2字符）。

縮進可以在word文檔中的段落設置選項中找到，或者在wps文件中開始-段落右下角的小三角中打開段落設置。

此外，word文檔的開始界面中有個非常重要的存在，就是格式刷（左上角像小刷子一樣的圖标），它是極其便捷且實用的工具

有時因為設置不當會導緻文字的字體規格出現不一緻的情況，這時隻需點擊鼠标左鍵并拖動鼠标選中想要呈現的字體規格的文字，點擊格式刷，當你的鼠标顯示成一個小刷子的圖标時，再同上步選中與期望字體規格不一緻的文字。

簡單的來講，就像刷牆一樣的操作，用同樣的塗料将不同的地方覆蓋，形成相同的牆體顔色與質感。

l 插入菜單是在當前位置添加各項插件的界面，使正文看起來更加多元化，比如表格、圖片、圖表、文件、藝術字、網絡鍊接等等。也可以添加封面、空白頁、分頁符、頁眉頁腳等，讓文檔看起來更加的規整、正式。

簽名行和時間日期的設置，更是為報告書寫帶來了便捷。

其中圖片插入是最為常用的操作，但有時候圖片插入的位置不合理會導緻文字的排版産生變形，讓正文不再規整。這就涉及到圖片在文字中的環繞模式，也就是圖片與文字之間的擺放關系。

比如我現在插入一張圖片，在我調整之前，我的文字與他的關系就是這樣的。

處理之後會和諧一些，并且和文章總體的排版是一樣的。

最簡單的辦法是用enter回車鍵給圖片重新起行，或者用鼠标右鍵點擊圖片，選擇更加适合的文字環繞方式就可以了。

此外，表格的插入在文檔中的應用也很普遍。

橫向的方塊就是想要插入表格的行，同理，豎向就是列。鼠标輕輕放上去所顯示的方塊數就是你想插入表格的行列數，當鼠标移至插入的表格行列，點擊鼠标左鍵就可生成所需表格。

Word文檔中表格的調整與excel文檔的操作大緻相同，會在excel文檔的說明中進行詳細講解。

l 布局菜單是調整文檔閱讀和生成方式的操作界面，它承擔着調整文檔在打印前後整體閱讀模式的重任。比如，字體的呈現方式、頁邊距、紙張方向、紙張大小等。

常規文件中字體一般選擇水平，這也是我們最為常規的閱讀方式。

頁邊距是指文章與紙張四周的間距，打開新建文檔會默認為常規間距，可根據特定情況需求進行調整。

紙張方向分為縱向和橫向兩種，縱向是常規使用方向。

紙張大小默認為A4，這是常規打印的尺寸。

EXCEL篇

一、 excle的工具欄

l 開始菜單

excel與word文檔的基本操作大緻相同，開始菜單的字體規格設置都是一樣的，選中想更改文字的表格框，就可以像word一樣更改字體、字号、加粗、添加下劃線、更改顔色等等。

在excle的開始菜單中也會看見一位熟悉的“老朋友”，就是格式刷啦~

同樣的用法，不過在excle中的操作更加簡單，用點擊表格代替鼠标移動選中。

Excel中的對齊方式與word文檔一緻，擁有左對齊、居中、右對齊三種對齊方式。不同的是，excel中可以根據每個不同的單元格進行對齊，比如标題文字一般采用加粗、大字号、居中對齊的方式，其餘位置的對齊方式可以具體視情況而定。

在這裡可以看到“excel的基本操作”這句話所處表格與其他表格的規格不一樣，這是因為使用了合并表格，就是将所選表格合并成一個表格。

選中想要合并的表格行或列，點擊對齊方式中的合并表格，即可将表格合并。

對于這個文檔來說，還有一個很重要的點，就是每項單元格的橫縱間距都是一緻的，這也使整個表格看上去很規整。

這是行寬與列寬的調整，同樣選中橫行或豎列，鼠标右鍵選擇行寬或列寬，輸入想要間距的數值即可。

表格之間的數字運算會在以後的進階版本中講解，這裡暫時隻講一些很常用的操作工具以及使用。

說到常用，就不得不提一下表格的插入與删除。

表格左邊的1234…這類數字指的是表格的橫行，上方ABCD…這類英文字母指的是表格的豎列，鼠标左鍵點擊這些數字或字母會選定整行或者整列，選定後點擊鼠标右鍵會出現插入與删除。

其中插入是在橫行之上，豎列之左進行插入行列，删除是删除當前選定的行列。

l 插入菜單中最常用的就是圖片，與word一樣，插入-圖片-選擇想要插入的圖片，圖片就會在表格中呈現。

這時的圖片可以随意調節大小并且移動，點擊圖片以對角線的形式将圖片等比縮小到與單元格位置合适的尺寸，鼠标右鍵點擊圖片屬性，選取随單元格改變位置但不改變大小，圖片就會固定在表格中并随着表格的調整而調整。

在制作圖片型的文檔時，圖片屬性将會令文檔内容的調整變得更加便捷。

l 布局菜單與word相同，不同的是excel文件在打印時一般是以橫向紙張的形式呈現，具體呈現效果在打印之前可以預覽，以此來選擇更為适合的紙張方向。

劃重點：如果大家還有其他想要學習的軟件都可以在評論區告訴小編，小編會根據大家的需求來制定相應的學習方向！

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