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excel100個常用技巧函數作用

職場 更新时间:2024-07-17 10:26:57

在職場的小夥伴們基本都用過Excel這款軟件,這是目前應用最廣泛,也是最便捷易用的數據分析軟件之一。

現在不管是門店管理,公司數據分析,還是數據運營,都離不開EXCEL。

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當然有很多小夥伴會說,現在還有PYTHON等更好的數據分析工具,但那些難度都比較高,對于不了解編程的普通人來說門檻有些高。而且對于一些日常的數據分析來說,EXCEL已經足夠用。

而在EXCEL中,函數是至關重要的一項工具,它一般格式固定,使用簡單,大多數人都能學會。它可以大幅度提高我們處理數據的能力和速度,幾千上萬條的數據,如果一條條處理,可能你一個星期就不用做别的了。但是如果你精通函數,分分鐘就能處理完成。

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想要學會簡單的函數不難,但是要精通函數就沒那麼簡單了。下面我就來說說怎麼學習函數。

1.通過網絡媒體學習 學習難度⭐⭐⭐⭐

相信很多對Excel函數感興趣的小夥伴,都關注了很多EXCEL自媒體作者,包括我在内,很多人每天都會發布一些關于EXCEL知識,技巧的視頻和文章,跟着學習似乎難度并不大。

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那這裡我為什麼說難度四顆星呢?

因為自媒體發布的一些小知識,小技巧,雖然确實可以解決工作中的一些問題,但是這些内容相對都比較零散,不成系統,雖然學了很多,但很難行成自己的知識體系。最終雖然看了學了很多,又感覺什麼都沒學到。

當然這種學習方式也不是一無是處,這種學習适合有一定基礎,知識框架完整,但細節知識不足的朋友學習。

2.學習系統視頻教程 學習難度⭐⭐⭐

網絡上有很多視頻教程出售,在很多平台都可以購買到。這些視頻整體來說框架完整,可以體系學習,對于更快的掌握有不小幫助。

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但是這種方式仍然存在難度。和上面一條不同,這種學習方式的難度主要有兩個方面。

一是自制力問題。其實我們學習任何知識,最大的攔路虎都是我們自己,特别是自制力。

教程相對來說都是幹貨,沒有太多樂趣,相對比較枯燥。自己一個人學習的時候,開始還好,等過了一段時間,大多數人心裡都會升起一種厭煩情緒,向往輕松快樂的娛樂生活。這是人無意識的行為,而且往往很難抵抗。學着學着就不想學了。

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有多少小夥伴花了不少錢,買了各種視頻教程,開始雄心壯志,沒過多久就不知道丢到哪個角落吃灰去了。我身邊很多朋友,包括我自己都有這種情況。

二是有問題不能及時解決。學習過程中,難免遇到這樣那樣的問題,但身邊有沒有人可以解答,也沒有那麼多精力一條條去查百度,時間長了,問題越積越多,更加影響學習的興趣。

所以這種方式學習難度依然不小。

3.跟随專業老師學習 學習難度⭐⭐

這種學習方式,相對前兩種難度會降低很多。

首先,老師教的一般都比較成體系,會根據學員情況調整教學内容和教學難度。

其次,跟随老師學習,期間有交流,不會過于枯燥,而且有人管着,可以有效解決自制力不足的缺陷。

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第三,學習中的問題可以随時和老師交流,得到解答,這樣就能更好的解決問題,提高學習效率。

當然,這種學習方式仍然有一定難度,主要在于新人學習,了解各個函數需要一定的過程,對于每個函數的用法,還需要通過自己的練習來鞏固。

所以,最好的學習方式就是一邊有人教授,一邊在課下和自己的工作中不斷練習鞏固。

對此,你有什麼看法呢?歡迎留言讨論。

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