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如何達到有效的溝通

生活 更新时间:2024-07-06 20:39:15

背景:近來一朋友反饋其在職場上遇到的頭疼事情,溝通多方都講清了顧慮,可就是不敢明确表達意見,傳達的信息也是判斷下來是這樣,決定你們去拿。如果你去做了決定,最終客戶得到結果不滿意,要重新做,那責任就在你了,最終我那朋友就直接根據反饋,做出了決定,拒絕客戶的訴求,改用其他形式滿足,而該事情也最終得以推進。

朋友A接到客戶的要求,幫忙提供朋友A公司售賣的一款材料含有某種化學物質的檢測報告,A将該訴求轉給了内勤B去處理,B再轉到C處理,結果C反饋,此款材料的廠商八成是不願意出具相關檢測報告,因為涉及到檢測費用等問題,但廠商應該可以出具相關說明,對此,C将此信息告知B,并表示問客戶能不能接受說明這種形式,同時又告知,如果不接受,廠商也不會去做這個檢測報告。随後B将此反饋告知朋友A,他一聽,這反饋簡直就是自相矛盾嘛,一個是原料廠商不願意去找第三方做檢測,一個是隻能提供說明,如果說明不接受,那也不能提供第三方的檢測報告,然後還要A去問客戶同不同意。最終A直接告知客戶,原料廠商提供不了檢測報告,隻能提供自己的說明,後面客戶也接受了,這項工作也得以順利推進下去。

如何達到有效的溝通(如何去做好有效的溝通)1

試想下A如果也是原封不動的将相關信息反饋給客戶,不用多言,肯定是會被客戶說一頓。很簡單的一個結果,就是隻能提供說明,為什麼C跟B就是不能講清呢,當然,C提前做出了預判是好事,但隻做預判,不給出明确的态度建議,隻會讓後面的BA感到溝通疲倦,有可能他們是不敢去做結論的給出者,怕由此給自己帶來某些不好的影響,但這種溝通反饋,A如果也是那種方式去溝通,那給客戶留下不好印象且不說,還讓對方感覺沒擔當。C也知道出具原料廠商的說明是最好也是能操作的結果,可他隻說廠商八成不願意去做第三方檢測,而且隻能出具說明,還要去問客戶同不同意。都說了不能提供,還要去問客戶同意不同意,這不是無效溝通嘛,直接告知隻能出具說明不就好了嘛。

沒有态度,沒有建議,凡事小心翼翼,生怕某件事影響了自己在職場上的發展。所有的溝通都是以撇清責任為基礎去溝通,事情是做的很好,任何事件的發生跟自身也沒多大關系,但明面上是沒有關系,但由于其此種态度産生的間接影響卻是很大的。表面上是沒有影響職場的發展,但這種角色,相信在職場上的小白兔也難于獲得發展,能保持原位就很不錯了。

人與人之間的溝通都是基于自身過往的經曆,認知,思想認識,去表達觀點。嚴格來說,每個人站在個人的立場去表達的觀點,沒有絕對的對錯,好壞之分。因為觀點都是基于當下的認知觀念所形成的,但從外界去看,從去完成一件事,做好一件事的角度去看,那就會有好壞,對錯的評判。

如何達到有效的溝通(如何去做好有效的溝通)2

BC估計是怕後面客戶接收了說明,但發現不行,又要求廠商提供第三方的檢測說明,因此隻是反饋了一情況,具體怎麼去決定,要看你A了,從BC的立場來看也沒錯,但從整個團隊合作來看,BC就明顯表現的不像一個團隊了,一個團隊講究的是黏聚力,BC的表現讓人感覺各自内心有小九九,某種程度上不利于團隊團結。一個團隊的強大是因為裡面的每個成員夠強,彼此都有擔當,有責任心。而不是各自築起銅牆鐵壁,生怕别人會影響到你,讓你承擔某種責任。

有效的溝通,有目标的溝通,有态度的溝通,有溫度的溝通,不管是在團隊裡還是在日常的工作生活中會讓整個溝通過程更通暢,效率更高效,結果更美好!

帶着目标去溝通,讓整個過程向着目标挺進,最終達成了目标,而整個過程也是有效的溝通,相反則無效。帶着目标的溝通,不一定有效,也可能是無效。以實現目标為中心,不斷變換溝通方式,換位思考,靈活應對,讓溝通變得有效起來,最終實現目标的達成,溝通過程中,展現個人某方面的明确态度觀點,同時見機表達有溫度的預判提醒或是關心,那整個過程就完美了。

如何達到有效的溝通(如何去做好有效的溝通)3

有效的溝通應該是内容完整,信息準确,态度鮮明,觀點明晰,其中一項如果有缺失都有可能造成溝通的無效,而往往在工作生活中,個體在溝通過程中,帶有個人情緒目的,會有意遮掩一些信息,甚至傳遞些錯誤的信息觀點。而這種行為也可能達到其期望的某種結果,但有一點需明确的是,作為溝通體,需及時發現狀況,并做好調整,改變策略,讓溝通的進程利于自己或利于事态的發展,最好是做到雙方或多方的共赢。

溝通是一門藝術,不同的場合,不同溝通對象,若需達到好的溝通效果,則需用不同的方式去溝通,但有一點可以明确的是,換位思考,适時站在對方的角度去考慮問題,去表達觀點看法,對溝通産生積極效果會有很關鍵的作用。

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