1、公司為了取得一個項目,都是通過和需求方進行深入充分的溝通交流,取得甲方的需求信息,然後根據需求方的需求信息,協助甲方拟制招标文件,注意招投标法律法規不允許和投标方協助甲方拟制招标文件,确定是公開招标、邀标還是競價談判。如果是公開招标或 然邀請招标,則通過招标公司發标。
2、通過公共渠道購買标書。購買标書時注攜帶招标方要求帶的資料,一般是公司營業執照複印件、相關資質證明、授權書和購買人身份證原件複印件。
3、買回招标文件後,進行認真分析。首先由研發部門或技術部門根據招标文件進行研究分析,評估項目的技術難度和風險,确定是否能接手這個項目。 确定接手項目後,由采購部門或商務部門核算成本,研究評分規則,交納投标 确保證金,确定保報價策略。
4、精心做好演示PPT準備,PPT内容一般是公司簡介,項目設計情況介紹,需要演示的進行精 給心準備,通過PPT專家評委一個好的印象,通過PPT為公司增分。
5、參加開标會。注意目前大部分集成項目開标會是一次報價,報完價,由招标機構組織标書審查、資質審查、剔除不合格公司。所以标書的編制一定要十分細心,嚴格按照招标文件的要求進行準備,稍有不審,就易形成廢标,被踢出開标會。
6、注重答疑環節,無論演示PPT還是回答專家提問,尤其是涉及技術研發類的項目,一定要表現出自己的專業性,不能出現硬傷,否則專家會對你的專業能力産生懷疑,影響專家打分。
7、如果涉及二次報價,或者三次報價,切記,最後一次報價最重要,底牌往往在最後亮出,所以前面的報價沒有參考價值。參加投标的要根據近期市場風向和對手情況,毛利率、融資成本、以往報價習慣等進行綜合判斷,為了中标,有時是要犧牲一定利益的。
8、宣布中标後,注意向招标代理機構拿回預中标通知書,待公示期後再辦理其他相關手續。
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