哈喽,大家好,我是小可~如果世界上有絕對公平的事情,那隻有時間。
每個人的一天都有24小時,區别就是你如何利用它。今天繼續帶給大家簡單易懂的8個excel批量技巧讓你提高效率,告訴你瞎忙~
1、批量輸入相同内容
選中要輸入内容的單元格,輸入内容,按【Ctrl Enter】鍵。
2、批量添加單位
快捷鍵【Ctrl shift down】選中數據區域B2:B9;
按【CTRL 1】鍵調出【設置單元格格式】對話框;
點擊【自定義】——【類型:0元】——【确定】。
3、快速填充數據
如下GIF,先在第一個單元格中将需要的信息複制出來,之後選中區域,按【Ctrl E】即可快速填充數據。
4、批量換行
如下GIF,選中單元格區域B2:B6,快捷鍵【CTRL H】調出【替換】對話框。
查找内容輸入:-
替換為輸入:按【CTRL J】鍵,點擊【全部替換】。
5、批量日新曆轉農曆
Excel 還可以做到公農曆日期批量轉換!公式為:
=TEXT(D2,"[$-130000]yyyy-m-d")
隻需要輸入 TEXT 函數,第一個參數寫上需要轉換的日期,第二個參數先寫一個[$-130000],後面再跟上輸出日期的格式就可以啦!
6、批量打開多個工作表
按【CTRL A】鍵,全選工作簿,然後按【Enter】鍵打開。
若是要打開部分工作簿,可先按【Ctrl】鍵選取要打開的工作簿。
7、批量提取文件名到Excel表中
如下GIF,先新建一個文本文檔。
打開文本文檔,輸入dir *.*/B>1.txt并保存。
将文本文檔後綴名.txt改成.bat
雙擊bat文件,會得到一個為1.txt的文件。
打開文件1.txt,該文件夾下所有文件名都已被提取
此時就可以全選複制内容,黏貼到excel中。
8、自動為單元格添加邊框
如下GIF,選擇數據區域,點擊條件格式,選擇使用公式确定條件輸入公式選擇區域的第一個單元格A3選擇并選擇絕對引用。
列按shift 4在A前面輸入美元符号為$a3<>"",點擊格式找到邊框,再找到外邊框,點擊确定即可。
在這裡<>表示不等于,兩個“”表示空白,意思就是A3單元格不等于空白。
其實Excel隐藏的小妙招用途可多呢!如果覺得對你有用的,建議支持三連!你們的支持,就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力!
希望大家能快速實現職場躍遷啦!
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