挂号信交寄的重量是必須小于3千克,超過3千克的需要按包裹形式交寄。
挂号郵件必須到郵局營業窗口交寄,經郵局營業人員驗視、封裝、書寫、郵資等,符合挂号郵件的要求,郵局辦理挂号手續,并出具國内挂号信函收據,平常郵件不給出收據。
挂号郵件在郵局内部處理和傳遞過程中都要逐件地進行登記,平常郵件不進行登記。 挂号郵件在未收到時,可以拿收據到原來的郵局辦理查詢手續,進行查詢,平常郵件不接受查詢。 挂号郵件屬于郵局的責任發生丢失損毀時,按規定進行賠償,平常郵件不負責賠償。
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