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如何正确寫電子郵件

生活更新时间:2025-05-07 01:21:04

【如何寫得體、高效的電子郵件？】

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

在日常工作中，每天都可能會運用大量的郵件去溝通，很多時候發出去的郵件都會石沉大海得不到回複，這時候，以下的得體和高效的電子郵件顯得尤為重要。

一、極簡。

如何正确寫電子郵件（高效的電子郵件）1

這兩個字很容易理解，簡短的電子郵件能讓人快速地閱讀，然後就可以快速地處理。極簡的郵件最好用五句話就說明所有内容，起因、經過、結果以及期望得到的幫助四句話足以，實在不行可以多加一句。

二、避免使用附件。

假設一封郵件，裡面有很多不同類型的附件，我要逐個把附件下載，還要思考該把每個附件放在什麼地方，還要逐個打開才能知道你的郵件要表達的内容，我的内心肯定是拒絕的。

正确的解決方法是直接把内容放在郵件上，既能大大縮短使用插件的時間，也能提高别人處理郵件的時間。

如何正确寫電子郵件（高效的電子郵件）2

三、設身處地地為别人設想。

你的郵件是寫給别人看的，所以你在寫的時候就要思考你要怎樣做才能方便别人快速地處理你的郵件。例如你要通過一個人來轉發你的郵件，那麼你可以發兩封郵件，一封是給當事人的，另一封是給當事人轉發的，這樣當事人就不用再重新編輯一封轉發的郵件，隻要按一個轉發鍵就可以了，自然會優先處理你的郵件，讓你的郵件成為高效的電子郵件。

今日互動：你覺得還有其他與客戶溝通的思路嗎？

P.S：我是湯帥，承接PPT定制，有需要可以留言聯系我。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優秀回答者，公衆号「湯帥」，微博：「湯帥PPT」。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。
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