今天講一下如何看待“現狀”,在這方面,我們要做一個“拎得清”的人。
所謂“拎得清”,就是形容一個人處理事情或者情感的時候,能夠分輕重緩急,是非分明,處理果斷,知道什麼該做什麼不該做,而拎不清則是相反的意思。
具體來講有兩個要求:
✅要能準确具體地描述現狀;
✅要能了解不同幹系人(Stakeholder,利益相關者)的需求和立場;
準确描述指的是能夠按六要素:“時間、地點、人物;起因、經過、結果”對現狀進行全面準确地描述,自然就可以由此達成第二個要法。
這個功夫看起來粗淺,但是卻很重要,即使是一些有經驗的人也容易陷入“偏聽偏信”的局面,我曾經在一個項目中就陷入過這樣的尴尬。
有一次,一個項目經理過來告訴我說:“客戶的XX,這人對我們公司有偏見,所以卡着項目不驗收。”
我當時也沒有多想,在下一次和客戶見面時就問客戶:“上次我們的那個任務聽說在您這邊一直沒有驗收,是不是幫忙給處理一下?”
結果客戶說了一個完全不同的故事,從細節上來看,我肯定是誤解了,這種當面被客戶用不容辯駁的事實”反駁“的體驗真是太尴尬了。
我是萬萬沒想到,那位項目經理,明知道他的說法一定會在客戶面前提起,還居然敢這樣做,真是......在得罪外部和得罪内部之間,選擇了“同時都得罪”,可以算是“拎不清”了吧。
但不管如何,當我們遇到一個問題,如果沒有對現狀細節事實上的了解,而直接過渡到辦法階段,就容易發生這樣的危險,更不用說,還有人有意無意地歪曲現實,這更加劇了問題解決的難度和幹擾。
所以如果有必要,那就老老實實按六要素去理一理,避免主觀臆斷。
第二點,能夠了解所有利益相關者的需求,對于明辨現狀也是非常關鍵的。
在職場上,首先不能對“利益”這個詞有一個刻闆印象,認為它是一個“不道德”的詞。如果認同了這個觀點,那麼處理一件事,盡量照顧到所有“利益相關者”的利益就是一個很自然的選擇了。
但我們在分析現狀的時候,看起來隻是你和對方的事,其實不然。
你談戀愛,不可能隻是你和對象之間事,真想結成正果,TA的朋友,TA的家庭,甚至TA的家族都是需要考慮在内的事;
你談客戶,不可能隻是你和客戶之前的事,還有客戶現在的供應商摻雜其中;
你做項目,不可能隻是你和對方項目經理的事,還有采購,還有對方的領導,還有業務部門,還有内部同事支撐,還有你的領導等等人涉及其中;
你談加薪,不可能隻是你說服領導的事,還要考慮領導如何向他的領導彙報,以及領導如何向他的下屬(你的平級)交代的事;
你做一家公司,也不是你一個創業家的事,最起碼你可以用波特五力評估一下;
如果你能找出這些相關人,并且清楚他們背後的“利益和訴求”,你才算是真正“拎得清”了。
同時要提醒,在分析現狀時,要避免一個常見的錯誤,混淆了“事實和觀點”。
比如小李告訴你“XX太小氣,今天我和他吵了一架”,你可以口頭上安慰小李,但你心裡要清楚,“小氣”是個形容詞,是個評判和觀點,如果沒有事實支撐,你不能直接采信這個觀點。
(待續)
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