在日常工作中，因為臨時事件的發生，員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫費用報銷單進行統一的報銷。關于費用報銷單的填寫，大多數是出納負責的。那麼在實踐中，我們具體應該注意哪些問題呢？
費用報銷單的通用模闆
費用報銷單
費用報銷單的填寫規範
在填寫費用報銷單時，有幾點需要牢記：
1．字迹必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫；
2．内容一旦填寫，不允許私自塗改；
3．單據上金額的大寫處，必須和小寫處保持一緻；
4．内容盡量詳盡完整。
以上四點，是填寫費用報銷單的必備前提。至于填寫的細節問題，下面為大家一一道來。
費用報銷單的填寫内容
1．在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支；
2．報銷日期處如實填寫對應地報銷日期；
3．單據須标注清晰所附件的張數；
4．報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可；
5．寫完金額，前面加上“¥”，以防止金額地改動；
6．合計數算清後如實填寫；
7．合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
在這裡，附件張數地填寫，有些是不包括發票的。而且在左後大寫合計處，要按規範填寫大寫數字，切忌不可寫錯，不然前功盡棄就不好了。
費用報銷單的簽字流程
在填寫完費用報銷單後，還必須有領導的親筆簽字，才符合審計要求。那麼員工報銷費用時，都需要哪些領導簽字呢？
一般規模的企業，分别由部門經理、财務部、财務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字，可以證明情況的真實性；财務部簽字，是為了審核發票與金額與實際 是否相符；财務總監簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經理簽字是最後的決定，審批同意資金的合理支出。
費用報銷單的注意事項
1．一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚；
2．摘要等事項填寫明确，不可模棱兩可影響報銷；
3．收據或者發票一定要附上；
4．必須是本人填寫和簽字；
5．盡量不要折疊弄污。
在費用報銷時，千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤，最多從新寫一張然後簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時，容易導緻付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經濟糾紛就不好了。
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