合同能夠讓簽訂雙方在遇到某些變故的時候有證據可言,用來防患于未然。合同紙保存方法簡單列舉如下:
1、把合同放進專用的盒子,按順序排列好放置。盡量單獨存放,每一種類的合同放在一起,方便查找,合同在雙方蓋章後就具有法律效力了;
2、放在文件夾中能保持很久,防蟲防潮,保存在幹燥陰涼的環境下,保持一定的幹濕度、氧化度,避免紙質分化。關于字迹,如果是鋼筆寫的,可以保存很久;
3、按着時間順序排列保存,這樣在我們查資料的時候會相對方便,找起來也比較有目的性;
4、為了避免文件合同丢失,可以将合同放置在專門的保險箱裡;
5、所有的合同都應該登記電子版,既方便又能長時間保存,避免環境因素或人為因素造成的合同損毀。
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