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excel多層級組織架構圖

生活 更新时间:2024-12-04 11:00:42

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)1

組織結構圖,是以圖形展示公司、部門結構的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構圖。

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

制作上面的圖,很多人都是添加橫豎的文本框,然後再用線條将文本框連接起來,形成組織架構圖,這樣的做出來的圖不但費時間,而且大小方向都很難調勻。那麼今天教大家利用 SmartArt工具快速的制作出完美的組織架構圖。不過更加複雜的圖還是利用專門工具,此處不再介紹

公司部門名稱如下圖

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

第一步

插入- SmartArt - 層次結構圖,然後把複制的部門名稱粘到彈出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl A全選後按Delete删除默認内容)。當然你也可以插入SmartArt後一個個的添加文字框。

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

第二步

在文字框内按Tab鍵降級設置(按shift Tab可以升級)

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

制作完成 ! 效果如本文開始所示。(文字、文字框都可以單獨設置顔色等格式,這裡不再進行詳細美化)

小技巧:

1、如何添加助理,比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

2、變換組織結構圖的形式

在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

3、文字豎向顯示

隻需要把文字框變窄變長,文字會自動豎向顯示。

excel多層級組織架構圖(Excel表中做組織架構)2

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