本文作者 | 經韬緯略智庫
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營銷管理者絕不單純是策劃方案、處理問題的“專業技術員”,更是營銷團隊的領導者。因此,營銷管理者需要在明确崗位職責、完善招聘與培訓,以及績效管理等方面着力開展工作,打造一支結構穩定、業績優秀的營銷團隊。
設定關鍵績效指标
關鍵績效指标的合理設定, 是員工績效管理的制度性保障。
關鍵績效指标(Key Performance Indicator)是團隊管理者針對員工關鍵行為與主要工作績效的考評标準,其各項指标集中體現了某個崗位對企業利益的“增值量”,是團隊績效管理的核心依據。所以,要做好營銷團隊管理工作,關鍵績效指标的設定是一項非常關鍵的工作内容。為營銷人員設定關鍵績效指标(KPI),應充分把握以下三個方面的細節。
1.界定崗位的價值産出
某企業營銷經理要求本部門員工必須穿商務裝上班,并對着裝不符合要求者進行懲罰。負責撰寫軟文的小趙頗有藝術氣質,喜歡穿有個性的衣服,好幾次因為着裝不符合要求被點名批評,當月被罰款 100 元。小趙私下對此很不理解 :“我把軟文寫好不就可以了58嗎?我每天在辦公室裡,又不去見客戶,穿什麼衣服重要嗎?”另一位同事對他說:“你隻要上班穿好工作服,表現得規規矩矩就行了,就算軟文寫得不好,也不是什麼大事!”
在這一案例中,“員工必須穿商務裝上班”可以被視為該企業營銷部門的一條 KPI,但它明顯偏離了營銷崗位的價值産出。換言之,對着裝的要求與“軟文撰寫”的目的和質量要求沒有必然的關系,不能體現出該崗位對企業的價值貢獻。這樣的 KPI 在執行中不但很難提高工作績效,而且會造成員工的價值觀混亂,讓員工把注意力分散到那些根本不能為企業産出價值的事項上。
KPI 的設定必須立足于該崗位對企業的價值産出,為此,管理者首先要對崗位的價值産出進行界定,也就是說,要明确該崗位的價值主要體現在哪些事項上,并通過明确、細化的工作要求加以體現。
下面是某女裝企業的營銷部對“策劃專員”價值産出的界定, 如表-6 所示。
表-6 某女裝企業“策劃專員”的價值産出
崗位的價值産出進行量化,從而形成可衡量、可比較的績效指标。
2.對崗位價值産出進行量化
對價值産出進行量化界定時,有一個常見的誤區,就是界定的數據不夠科學。例如,軟文撰寫的價值産出,其中的一個工作要求是“文章能按時完成”,但一定的工作時間内(如一周或一個月),每個“策劃專員”應完成多少篇軟文,這需要慎重決定,而事實上, 很多營銷管理者可能“想當然”地作出決定或把量化标準訂得過高, 導緻在日後的績效考評中難以執行,最終使具體工作人員敷衍了事。
對崗位價值産出進行量化,首先要确保大多數員工都能夠在付出努力後達到,其次,有些工作并不适合以“合格或者不合格”的二元标準簡單判斷,而是要體現出一個梯度。
針對類似于“一個月應該完成幾篇軟文”的工作要求,營銷管理者應參照員工的平均水平制訂量化标準。例如,某企業營銷經理根據大多數策劃人員每月能完成 8 篇軟文的現狀,對入職 1 年後的“老員工”,要求每月至少完成 9 篇軟文 ;對入職不滿 1 年的員工,則要求每月至少完成 7 篇。類似這樣的績效指标設計方式就比較符合實際,具有較強的可行性。
再如,某企業營銷部對于“主持營銷會展”設定的工作要求既包括“必須确保安全”,又包括會展中的銷售額。對于前者,其标準是“零事故”,也就是說,在會展中出現任何惡性的安全事故(如火災或高空作業中的人員傷亡)均為不可接受 ;而後者則通過一系列有梯度的績效指标進行量化,如表-7 所示。
表-7 某企業營銷部針對會展銷售額的量化指标
通過對崗位價值産出的梯度量化,可以對營銷員工的階段性績效進行分層,一方面讓少數的績效最優和最差的員工都能清晰地“現身”,從而讓管理者明确把握績效管理的重點 ;另一方面讓大多數員工能從中看到自己在團隊中的水平和位置,并由此激發争先創優的上進心。
3.抓住績效指标的關鍵項目
對崗位價值産出進行合理的量化,可能會形成一系列具有較強可行性的績效指标,很多營銷類崗位的績效指标甚至達到了幾十項。因此,管理者不應對這些績效指标“胡子眉毛一把抓”,而是應從中濃縮出3 ~ 7 個關鍵項目,形成針對該崗位的關鍵績效指标(KPI),進行重點管理。
要抓住績效指标的關鍵項目,應做好以下幾個方面。
(1)确定哪些績效指标最能體現出崗位的核心價值,一般為工作産出的數量與質量,如月度銷售額、客戶訪談數量、電視廣告播出 3 個月後的銷量增長率,等等。工作規範類型的績效指标(如“熟練掌握銷售話術”等),通常不作為關鍵績效指标,因為完成這類指标并不是該崗位為企業産生價值的直接原因。
(2)以結果為導向,而不要過于關注過程。例如,策劃專員在網上發表軟文是為了吸引客戶關注,每個月創造一定數量的軟文是“過程”而非“結果”,為此,把“每月最新獲得的點擊量不少于 50000”作為策劃專員的一條 KPI,顯然比“每月至少發表若幹篇軟文”更為有效。
(3)結合實際情況,對量化的績效指标進行動态調整。例如, 對存在淡旺季的産品,在不同的時期,針對銷售額的量化标準也應該是不同的。
下面是某企業營銷部針對“營銷協調員”的關鍵績效指标,如表-8 所示。
表-8 某企業營銷部針對“營銷協調員”的關鍵績效指标
強化員工的職業素養
員工普遍具有良好的職業素養,是營銷團隊長期健康發展的關鍵。
營銷人員大多從事知識性較強的工作,如文案策劃、市場調研、廣告設計等,其工作量往往具有很大彈性,而且部分工作很難進行量化管理。因此,績效指标往往隻能反映營銷人員當前最基本的工作狀況,但除了短期的績效,還需要不斷強化營銷人員的職業素養, 使個人和團隊都能持續發展。
某企業營銷部的“創意鬼才”孫某,策劃了很多獨具特色的廣告和軟文,連續兩年被評為績優員工。但頗具藝術家氣質的他,個性比較懶散,過度依賴“玩文字”的小聰明,缺乏團隊管理能力, 溝通協作能力也較為普通。幾年以後,孫某的創作天賦逐漸枯竭, 他的大部分廣告和軟文,都形成了固定的套路,無法進一步突破。而且,由于他除了“創意”以外再無特長,因此也無法晉升為團隊管理者。為此,孫某覺得公司對他大材小用,内心很不平衡,私下經常和一些同事發牢騷。
孫某之所以江郎才盡,甚至成為不利于團隊穩定發展的負面因素,該營銷團隊的管理者難辭其咎,因為營銷管理者明顯忽視了員工績效背後的職業素養。
切實強化營銷人員的職業素養,管理者應做好以下幾項工作。
工作一:着力培養“複合型”的營銷人才
營銷部門往往有不同的崗位分工,每個崗位的員工不僅要做好本職工作,達到規定的績效标準,還應具有“營銷全局視野”,也就是圍繞着“營銷”這一中心,全面了解其他各個崗位的主要工作, 從而更好地實現不同崗位的協作,這也有利于員工個人的長期職業發展。
反之,如果營銷員工隻了解自己崗位的職務,不具備其他營銷類崗位的職業能力,就很容易造成目光短淺、思維片面的“營銷近視症”。例如,一個不了解企業營銷戰略的廣告平面設計人員,其創意方向就可能和産品價值、市場導向發生偏離 ;一個不了解财務的會展策劃人員,可能會隻考慮讓營銷會展更加氣派、有檔次,卻忽視了成本控制和目标産品自身的特性,結果造成“會展活動成功, 銷售業績失敗”。
為此,營銷管理者應采用以下幾種方法,培養複合型的營銷人才。
(1)不定期召開部門内的座談會,讓不同崗位的員工相互介紹工作内容,分享工作心得,讓全體營銷人員對本部門的所有崗位都具備基本的了解。
(2)鼓勵不同崗位的營銷員工相互傳授工作技能。例如,如果文案策劃人員掌握了平面設計軟件的操作技能,在通過相應的考核後,則可兼任平面設計助理,并提高薪酬。
(3)對部分人員實行輪崗制度。
(4)把“同時具備兩個以上營銷崗位的工作能力”,作為營銷人員從普通員工提升到高級員工或主管人員的條件之一。
工作二:提升營銷人員的跨部門協作能力
營銷人員不僅應全面了解本部門各個主要崗位的業務,還應具有較強的跨部門協作能力。為此,營銷管理者應與人事部門及相關部門進行配合,從以下幾個方面,對營銷人員(尤其是主管人員和骨幹員工)進行培訓。
(1)表達能力與溝通技巧。例如“對事不對人”的溝通要點、PPT 的制作與演示能力等。
(2)對市場、客戶群和主要競争對手的深入分析,以及對企業戰略的深刻認知,并樹立“客戶導向”的核心價值觀。
(3)對産品生産、物流、财務、行政、人事等部門的基本工作, 具有一定程度的了解,并力求把這些知識運用到實際工作中,提高營銷工作的績效。
(4)在工作中樹立全局觀念與協作觀念,避免本位主義。
工作三:提升營銷人員的愛崗敬業精神
這一工作可以通過宣傳教育、組織活動等多種方式展開。某企業營銷的愛崗敬業精神調查如表 -9 所示。
表-9 某企業營銷部的愛崗敬業精神調查問卷
通過這一問卷,營銷管理者可以了解本部門員工的整體精神風貌,并結合每名員工當下的工作态度與工作業績,進行集體會議和單獨面談,讓種種隐性的問題(如某些員工對職業發展的迷茫)顯性化,并及時解決,從而全面提高營銷人員的愛崗敬業水平,強化其職業素養。
構建和諧進取的團隊文化
和諧進取的文化氛圍,是營銷績效的“催化劑”,也是營銷團隊不可或缺的“軟實力”。
構建和諧進取的團隊文化,能讓營銷團隊的管理事半功倍。營銷管理者可從以下方面着手。
1.全面貫徹MBO管理文化
MBO 即以目标為導向進行管理(Management by Objective),這一概念由彼得·德魯克于 1954 年率先提出。MBO 是一種管理文化,它要求團隊管理者按照明确的績效目标,通過上級與下級的廣泛參與和自覺的協作,共同完成每個階段的目标。在此過程中, 上級與下級之間人格平等,相互尊重、信賴和支持,下級在作出承諾和被授權之後,應自覺、主動地完成工作目标。
反觀目前的一些企業,常常因營銷目标不明确而導緻團隊管理混亂。
某家電企業的很多營銷人員在工作中非常懶散,一些軟文撰寫人員以上網查資料的名義,在上班時間浏覽與工作無關的網站,還有些銷售人員對客戶的咨詢敷衍搪塞,甚至與客戶發生争執。究其原因,很大程度上是因為該企業的管理者自認為産品擁有技術優勢,在當地的銷售量一直不錯,因此沒有制訂明确的營銷目标,也沒有對營銷人員提出具體的工作要求。兩年間,該企業營銷人員屢次遭到客戶投訴,廣告創意團隊與銷售團隊各行其是, 合作效率低下,而且人際摩擦時有發生。為此,該企業的銷售業績明顯下降。
以下幾點,是營銷管理者應當格外關注的。
(1)把團隊目标和員工績效作為管理的核心,并做到“對事不對人”,切忌根據人情關系或個人好惡進行管理。
(2)确立目标的過程中,要與團隊内的骨幹員工相互協商,并達成共識。
(3)各個目标之間要相互協調,尤其是相互矛盾的目标(如銷售量與單位産品的利潤率),要在權衡利弊的基礎上保持一緻性。
此外,營銷管理者要抓住與團隊目标緊密相關的重點進行管理, 例如市場報告中數據分析的說服力,或展銷方案實施後的淨利潤等, 對于與團隊目标無關的“雞毛蒜皮”,管理者則不必在意。
某企業的營銷經理很重視工作細節,對市場調研報告的格式、字體等都有嚴格的要求。一位很有創意才能的策劃專員李某,有一次提交的方案因為“标題字号不合格”被退回,而另一名員工的格式完全符合要求的創意方案被采納,結果這份方案在施行後,效果很不理想。李某私下和幾個營銷骨幹人員發牢騷說 :“看來我以後再提交方案,要用 80% 的時間和精力把表面格式做好,内容的好壞隻占 20% !”
這位營銷經理,嚴重偏離了“目标管理”的核心原則,這不僅造成了績效管理的混亂,而且助長了形式主義、消極應對工作等不良習氣。沒有良好文化風氣的營銷團隊,即使在表面上非常“規範化”,也難免面臨管理者權威的喪失和團隊價值觀的混亂。對此類情況,營銷管理者應通過不斷的反思和改善,盡力避免。
2.建立适當的競争機制
競争機制在企業的各個團隊中都是不可或缺的,營銷部門亦然。競争機制應充分融入團隊文化,在團隊内部形成普遍認同的價值觀, 從而有效激發全體營銷人員的工作熱情。但競争不可過度,否則, 會帶來工作壓力過大、團隊成員惡性競争等負面作用。
為此,營銷管理者可采用以下做法。
(1)樹立創先争優的價值觀,通過較為優厚的獎勵,讓“業務精英”不斷湧現,以此帶動整個部門的風氣。
(2)對德才兼備的員工予以适當的“破格提拔”。但要注意該員工的性格特點和技能類型,并非每個業務經營都适合成為管理者。
(3)優勝劣汰、獎勤罰懶是必要的,但應慎用末位淘汰制。
(4)對不良競争、相互拆台的行為,一經發現,立即嚴肅處理, 杜絕團隊内部的歪風邪氣。
3.建設“學習型”的團隊文化
營銷崗位大都具有較強的知識性,而且,營銷知識的更新換代非常快,市場形勢更可謂日新月異。為此,營銷管理者應建設“學習型”的團隊文化,通過無形的文化氛圍,鼓勵和督促廣大營銷人員自覺學習,不斷自我充實、自我提升。
為此,營銷管理者應在團隊文化中,不斷融入以下理念。
(1)工作與學習相結合,用不斷“更新換代”的知識指導自己的工作。
(2)終身學習,把學習當做一種時尚、一種生活方式,避免讓自己落後于時代。
(3)員工之間充分交流、分享自己的學習體會,并在工作中相互協助。
(4)學習切忌盲目,在廣泛涉獵各種知識的同時,應圍繞“營銷”這個核心。
(5)學習和吸納正面的、積極的思想觀念,堅決反對世故、頹廢、不思進取等消極思想。
在此基礎上,營銷管理者應從團隊的特點和實際需要出發,建立必要的制度,為營銷人員提供豐富多彩的學習形式。例如中心組學習、專題培訓、專家講座、網上教育、讀書會、研讨會、現場交流、實地考察、課題調研、自由研究等方式,均可選用。此外,還應廣泛開展團隊人員喜聞樂見、健康向上的文體活動,如拓展培訓、球類比賽等,豐富營銷員工的業餘生活,全面構建和諧進取的團隊文化。
以上内容摘自《營銷管理的55個關鍵細節》
《營銷管理的55個關鍵細節》全面、系統地對營銷管理的各個流程進行了科學的梳理,經過嚴格篩選,從基本業務、團隊建設、營銷政策、營銷傳播、渠道管理、銷售管理、客戶關系、信息管理等8個方面選取了55個關鍵細節,對于每一個關鍵細節,不僅提出了标準和要求,還給出了具體的管理方法及解決方案,可以有效地幫助企業提升營銷管理水平,加大營銷工作成果,為企業赢得更高的利潤和更好的口碑。
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