職場寫作人士在進行公文排版時，時時會碰上這樣情況：即公文正文部分，全部排完了最後一頁，此時才發現最後落款、蓋章、日期沒地方寫了，沒有經驗的小白，肯定是另加一頁，寫上落款、日期，然後去蓋章上交，算是完成任務。還有一些所謂“老筆杆子”，則“有經驗”，在文末空白頁寫上“此頁無正文”！然後落款、日期，加蓋公章！到底哪一種是正确的？或者都不正确？還能不能标注“此頁無正文”？網上有的說可以，有的又說不可以。到底可不可以，遇到排版特殊情況時，應怎樣處理“此頁無正文”？

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一、以前“此頁無正文”是可以的

如果你是十幾年前就入職寫公文的老秘，那肯定經曆過“此頁無正文”的排版經曆。不過，目前已經取消“此頁無正文”的格式。

“此頁無正文”是指有的公文，當正文打印完時恰好是一頁紙的末尾，而在下一頁發文機關、成文日期的上端所标明的一種字樣，通常這樣寫：“（此頁無正文）”。其目的主要有兩點：一是說明正文内容在前頁已經完結；二是防止末頁被人撕下，僞造他用。這種情況可以通過加強排版的計劃性，采取調整行距、字距的辦法加以解決，避免出現正文空白頁。關于這個問題，《國家行政機關公文格式》（GB/T9704——1999）已明确規定取消“此頁無正文”的标識。

二、不能用“此頁無正文”，但在排版的時候又遇到特殊的情況怎麼辦？

（一）日前仍有不少教科書或著述、網上學習資料認為特殊情況仍然可以使用，“此頁無正文”。怎麼看？

支持上述說法的主要基于下述理由。

該支持者認為，《黨政機關公文處理工作條例》及《黨政機關公文格式》（2012年目前最新版）中并沒有做出明文規定。原文是這樣說的

7.3.5.5特殊情況說明。當公文排版後所剩空白處不能容下印章或者簽發人簽名章，成文日期，可以采取調整行距、字距的措施解決。

作為這樣簡單的一句話，後面的有關文件也沒有就上述情況作出進一的解析和補充說明。這就為讀者留下較大的想象空間和解讀空間。所以有一部分學者就把它解讀為如遇如下特殊情況，可以繼續使用。

例如：如果出現采取調整字距或行距的措施仍無法解決的極特殊情況，如多個機關聯合下行文，聯合行文的機關過多，無法實現正文與所有發文機關的印章同處一頁，就應采取“此頁無正文”的方法，即将印章加蓋在下一頁空白上，并在該空白頁第一行标注“（此頁無正文”）。 一一摘引自某教科書

（二）但本号堅持認為，上述的解讀想當然的成分比較多。還是堅持認為“此頁無正文”的說法應該成為曆史。主要理由有三個方面。

第一、編者翻查近年有關的權威的上級黨政機關文件，暫沒發現還有“此頁無正文”的格式。也就是說沒有實踐的權威例子佐證此一說法。

第二、《國家行政機關公文格式》（GB/T9704——1999）已明确規定取消“此頁無正文”的标識。原文是這樣說的，8.2.6.3特殊情況說明。

“當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面，不得采取标識“此頁無正文”的方法解決。

雖然2012年目前最新版的《黨政機關公文處理工作條例》，少了這句話，但從語義上理解，新、舊版在這個問題上的意思是一緻的，一貫的。因為兩者有一種傳承的關系。既然1999年版，已經說清楚了不得标識“此頁無正文”，新版便無必要再強調。而且，前面已經明确說明通過調整行距、字距的辦法解決，再說這一句便有重複、羅嗦之嫌！

第三、如果把聯合行文印章多蓋不下作為使用“此頁無正文”的理由，也有點牽強。因為遇到這種情況，仍然可以通過調整前一頁和下一頁的字距、行距的方法進行解決。

由上述可見，“此頁無正文”，在公文中已經成為了曆史！所以提醒各位小白，學習公文、文書寫作，還請“關注”比較負責任的公文、文書寫作網站。本号是專門研究公文寫作的，對讀者負責任的精神，盡量為讀者提供專業、準确的寫作知識！

（注：上圖“此頁無正文”排版方法是錯的！）

備三、具體的調整方法

當正文之後的空白隻有一兩行時，可以加寬行距，至少将一行文字移到下一頁；如果正文之後的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。這樣，使印章與正文務必同處一頁，不留任何空白。這種情況可以通過加強排版的計劃性，其目的主要有兩點：一是說明正文内容在前頁已經完結；二是防止末頁被人撕下，僞造他用。

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