三年了

回顧這三年多的經曆，着實覺得有點小幸運……”

01

忙碌向左，清閑向右

我叫姜泥，是個普通到極點，連配角光環都沒有的女生。

3年前，我從一所普通大學的管理學專業畢業，費了九牛二虎之力進入了一家知名快消品企業的商品部門，從事助理的工作。

說是助理，其實主要就是個表妹，整天用Excel做各種各樣的報表。

大部分報表是按計劃完成的，所以我的工位前面貼了一張表格，記錄了每份表格的deadline，我每天上班的第一件事情就是檢查一遍這些deadline，然後馬不停蹄的開工。

我很慶幸自己在大學的時候除了專業課，還認真學習了Office，甚至還考了一個計算機二級，雖然上班後才發現這麼點Excel技能遠遠不夠用，但這好像是我當時在公司最賴以生存的技能。

大部分報表是固定格式，雖然剛接手的時候手忙腳亂，但是慢慢也就理順了——可是，每份報表牽扯到很多數據，就算熟練了以後要完成也不太容易。

最最可怕的是，臨時增加的各種報表任務——老闆一個奇思妙想，底下千軍萬馬就得動起來，然後是人喊馬嘶，再然後是人困馬乏，人仰馬翻……

加班吧，自覺地加班。

我發現部門裡面有一個30多歲姓劉的大叔極少加班，幾乎是到點就走。

而且這位大叔似乎白天也閑得很，經常到處串崗。

我好幾次經過他的工位，發現他不是在逛論壇，就是在聊QQ。

對了，那個綠色的論壇，好像叫ExcelHome。

他的職級并不高，但似乎大家對他都很客氣，叫他“大劉”，而且對他這種悠閑見怪不怪。

聽說我們那精明能幹霸氣十足的老闆還經常表揚他。

我覺得他一定是老闆家的親戚，或者是老闆娘家的親戚。

02

一場驚心動魄的會議

（一）序

一天，老闆在來公司的路上就開始遠程指派任務，讓部門裡面各組的人都好好準備一下最近的報表，一會兒要一起開個分析會，他有幾個idea需要數據的支持。

我沒參加過這種會議，有點緊張，不知道要準備什麼，隻能把最近做的報表再熟悉熟悉，免得老闆如果問我負責的數據，我答不上來。

我看看其他同事，他們似乎都習以為常了，還在做手頭的工作。

我再瞟了一下大劉，這人好像還在聊QQ，而且窗口切來切去，估計同時在跟很多人聊。

（二）緊張，并忐忑着

會議開始了。

同事們圍坐在老闆附近，桌上放着自己的電腦和文件夾。

老闆一臉興奮地跟我們講解了他的idea，然後就要我們跟他一起逐項分析驗證。

他的這些想法我大概能理解，但是每一項都需要很多不同維度的數據進行統計、對比才能進行驗證。

雖然很多數據不歸我負責，但我大概知道它們有的需要從ERP的不同報表裡面導出，有的需要從平時Excel維護的各個數據表裡面去調取，光是把數據抓到一起就是個麻煩的事情，更别提要按他的思路來做各種計算了。

經過半年時間的瘋狂惡補，我也算是SUMIFS和VLOOKUP玩的飛起的人，想想可能會有很多新報表要做，而且緊急的很，我有點頭大，默默盤算着可能有哪些報表會砸到我頭上，但願是些簡單點的。

我瞟了一眼電腦右下角，已經16:40了，離下班沒多久了，看來今天又要加班。

（三）老闆一陣突突之後，我敗下陣

“先幫我計算一下去年全國銷售額最高的是哪5個品類！”老闆發話了。

我一個激靈，這個數據表是我平時負責的固定格式報表之一，平時是按月統計的，也有年度彙總，但沒有按銷售額排序，我隻需要把報表排序一下就行了。

經過一番手忙腳亂的調整，我向老闆報告了結果。

老闆沒有任何表情，緊接着問，“3季度一般是我們的旺季，這幾個品類在3季度的表現如何？”

我大氣也不敢出，趕緊用SUM函數臨時加個輔助列，計算8、9、10月份的銷售總額，再用RANK函數計算一下排名，然後彙報了結果。

老闆絲毫沒給喘息的時間，繼續發問，“你剛才說葡萄3季度的銷量排名沒進前十，那它全年第2的成績是怎麼來的？其他季度的情況怎麼樣？”

我感覺被閃電擊中了。

平時一絲不苟地做着這麼多報表，主管給的什麼格式，我就按什麼格式統計，确保數據正确，但是從來沒有想過這些數據是幹什麼用的，背後又有哪些意義。

更可怕的是，剛才好不容易算了3季度，這下要馬上把12個月變成4個季度來統計，這要對報表動大手術啊。

我拿出200%的洪荒之力，又加了6個輔助列，按剛才的方式計算了一遍。

“老大，葡萄在1、2季度的銷售非常好，尤其是2季度遙遙領先其他品類，所以全年仍得到了第2。”

這時，另一位同事補充說，“老大，8月份的時候我們公司和最大的葡萄供應商之間出了點問題，後來換了供應商，但是新産品沒有之前的性價比高。”

老闆點了點頭，又開始了提問，還好新問題的這些數據不歸我管，火力被其他同事承擔了。

我掏出紙巾，擦了擦手上的汗，順便也擦了下鼠标。

老闆的思維非常跳躍，一會兒問東，一會兒問西，同事們都疲于應付。

恍惚間，我仿佛回到了學生時代，講台上的語文老師正在點名背課文。

時間過得真慢啊。

“那麼，去年國産的品類，哪幾個賣得最好？”老闆還在提問。

完犢子了，這個數據是我負責的，可是銷售數據是一個數據源，商品的詳情是另一個數據源，我以前沒做個這個維度的統計啊。

我的大腦飛速的運轉，那我得把商品詳情裡面的産地用VLOOKUP給V到銷售數據裡面，才能再從原來的統計表裡加上這個指标。

這得花點功夫。

“老大，這個要花點時間，我馬上做。”我無奈向老闆申請延時。

（四）大劉，開始在數據上跳舞

老闆正在興頭上，似乎并不願意等我，他看了一眼坐在他右手的大劉。

大劉get到了信号，于是開始鼓搗他的電腦，我看他連鍵盤都沒敲一下，就是用鼠标點了那麼幾下，就開始彙報了，“國産的這幾個銷量不錯。”

大劉一邊說，一邊把自己的電腦屏幕轉向老闆。

老闆仔細看了看，點了點頭，接着說，“那今年呢？”

隻見大劉側過身子又點了幾下鼠标，說，“這是近兩年國産品類和進口品類的對比。”

我見大劉嘴角微微上揚，好像在說，我已經預判了你接下來要看什麼。

老闆果然很滿意，他思考了一下，又變換了問題方向。“對比看看，每個銷售經理經手的不同産地商品的折讓是什麼情況。”

大劉剛才的表現已經讓我驚了，完全不知道他是怎麼操作的。

聽到老闆這個新問題，我深知這個比剛才更難，因為至少需要調用銷售明細、商品詳情和員工詳情三個數據源的數據進行匹配後才能統計，反正我是肯定沒辦法三兩下搞定的。

我一邊思考，一邊看向大劉，我的心裡居然有點小期待。

隻見大劉仍然不慌不忙地點了幾下鼠标，就把屏幕又轉向了老闆，“老鄭和老周給的折讓比較多，進口和國産商品給得都多。”

接下來，老闆好像又提了很多問題，但大劉每次都很快地給出了結果，整個會議室變成隻有他倆在忙活，隻有涉及到數據之外的問題，才有其他同事應答。

我覺得我要重新認識Excel了。

03

言出表随，原來不是傳說

第2天，我找到了大劉。

“劉哥，昨天開會的時候，你那個按國産進口進行對比的銷售統計，是怎麼一下子就做出來的？能不能教教我。”

大劉頭也沒擡，“簡單啊，用數據透視表啊。”

“數據透視表？我以前學過啊，雖然統計很快，但是好像隻能做些簡單的分析，我平時做的這些報表都沒辦法用。而且，如果要從幾個表裡面同時取數據，透視表好像搞不定吧？”

大劉擡起頭，對我笑笑，“那是你沒有真正體會過數據透視表的“快”，也許它不能随心所欲地制作花哨格式的報表，但是它可以随時任意變形，你做一個報表的時間，我可能100個報表都做好了。而且，你以前了解的數據透視表，是早期的透視表，如今的透視表，功能比以前多了很多，你的知識需要更新了啊！”

我有點心虛，又有點不服氣，“能不能麻煩劉哥演示一下，昨天的你那幾個指标是怎麼計算出來的？”

大劉倒是沒有推辭，說，“行，你看好了。”

這是你昨天彙報的第一份數據，如果是我，我這麼點幾下就能看到每個季度的數據，再給總計排序就行。

然後用條件格式，把每個季度的前5名标出來。

所以，不到1分鐘就可以出結果了。

哇，原來數據透視表真的比我用函數和公式做統計要快得多啊。

“那如果數據源不在一個表裡面，我怎麼辦？”我追問。

“你知道PowerPivot嗎？”

“Power什麼特？”

“算了，你可以理解成，Excel 2013開始，有一種新的數據透視表，支持從多個數據源取數、定義關系，然後進行統計。”

大劉邊說邊點開了Excel裡面的一個界面，說，“你看，我平時非常注意數據源的管理和歸集，并且把他們都加載到我的數據模型裡面，定義好關系。”

“這樣，我就能随時從某個維度進行統計，比如老闆昨天要求的按産地來對比。”

“再比如這個“

“如果加上圖表、切片器和日程表，你還能快速做出這樣的動态報表。那老闆問什麼，你隻要點一下就出來了，言出表随！哈哈哈。“

看到這裡，我的眼睛都直了，感覺膝蓋已經跪下了。

“劉哥，我想學這些，這些全部，我都要會……”我已經語無倫次了。

大劉拉開抽屜，扔給我一本書，我翻開一看，天哪，大劉居然還是作者之一，原來大神就在我身邊。

這樣的學習資源我如果不用好，那我不是傻嗎……

04

我的翻盤，也全靠這絕招

三年過去了，大劉已經離開公司了，

現在那個坐在老闆旁邊鎮靜自若甩出結果的人，是我。

但我還是和大劉經常聯系，向他讨教各種數據分析技術。

聽說他給我看的那本書又出了新版，我上網一搜，馬上下單。

一是向大劉表示支持和敬意，

二嘛，Excel升級了，那我也得升級呗，

畢竟，數據透視表這麼好用，兩杯奶茶的花費就能讓自己技能提升，笑傲表海，上哪去找這麼劃算的投資，哈哈。

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