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辦公室工作,上情下達,聯系左右,考核檢查,有人喻之為“司令部”,足見其位置重要。
而辦公室工作應該怎樣做?哪些該做,哪些不該做?
思索再三,用“六朵花”予以概括,不足之處,敬請指正。
一、辦公室工作要“擊鼓傳花”,卻不能“走馬觀花”。
“擊鼓傳花”的意思就是要快,任何工作不能因為待在辦公室裡時間太長,而影響整體進度,舉個例子,辦公室半夜十二點接到上級通知,讓領導早上9點參加個會議,這時候應該做的是,立馬将相關情況向領導彙報,而不該有現在都半夜了,是不是影響領導休息的想法,如果你第二天上班時才彙報,很有可能就會打亂領導安排,導緻第二天工作不利。辦公室工作就是反應要快,傳達要快。不能“走馬觀花”的意思就是,雖然要快,但不要一味的追求快,而要保證質量,吃透精神,辦公室的通知就是指令,是很嚴肅的一件事情,如果因自身原因,朝令夕改,是對時間精力,甚至人力物力的一種極大浪費。
二、辦公室工作要“霧裡看花”,卻不能做成“明日黃花”。
“霧裡看花”的意思就是,當一件工作還不明晰,還不明了的時候,辦公室要有業務敏銳性,及時判斷事情走向,可能遇到的問題,及解決方案,為領導決策,提供有價值的參考依據。而不能人雲亦雲,碌碌無為,拖拖拉拉,将事情做成“明日黃花”——“黃花菜都涼了”。
三、辦公室工作要“錦上添花”,卻不能“獨開一花”。
這裡的意思是分享、助攻、兜底、大局觀。下面部門上報的東西,辦公室要予以把關,對不合适的地方要盡力去修改,使事情好上加好,不能因為這件事情不是辦公室的分内事,就不管不問,明知道前面有坑,也不阻攔,看着别人往坑裡掉。
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