EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 系列文章推送!
各位小夥伴,EXCEL的日常操作中,有許多功能使用頻率很高,可是絕大多數人隻使用到其最基本的功能,對于其背後的強大拓展功能知之甚少,更不說使用它去解決實際問題。進階君經過一段時間與總結,推出了 簡單卻不知道 系列文章,對于認真閱讀的小夥伴們一定會有幫助。
這是 EXCEL進階課堂 · 簡單卻不知道 的第1篇教程,主角是“粘貼”。
說起粘貼,似乎人人都會。EXCEL的日常操作,複制、粘貼基本是離不開的,其中CTRL C複制的快捷鍵,CTRL V是粘貼的快捷鍵,這個還有講的必要?好吧,進階君梳理一下粘貼的功能,形成了粘貼功能圖,小夥伴們對照一下,看看你對它的使用達到了怎樣的程度。
粘貼功能圖
進階君認為:粘貼隻是它的基礎功能,而到底粘貼複制的哪些内容,通過選擇性粘貼是可以決定,小夥伴們隻要注意選擇,就可以正确的進行操作。而它更加強大的5項拓展功能,小夥伴們用到了嗎?
轉置:就是轉換位置,也就是說行變列,列變行。
在工作當中,如果需要将行上的數據,變為列上的數據,就可以直接使用粘貼的轉置功能。這個功能讓進階君想起了很多年前,當時使用的是EXCEL2003版本,需要将一個萬級數據表行變列,最終動用了VBA編程才得以實現。看看EXCEL2010及以上的版本的粘貼,我不由的心裡面抽抽了一下。
如下圖所示,需要将星期從列變到行方向,隻需要複制列方向的數據後,粘貼時選擇轉置即可。
動圖操作如下:
粘貼的計算功能絕對是一個帶有隐藏屬性的技能。
首先,我們必須弄清楚它的計算過程,這樣才不會暈掉。我們看一個例子,看一個數字5,是如何通過粘貼的形式加到另外的單元格上面去的。
第一步:選中數字5所在的單元格,複制。
第二步:選中所需加上5的目标單元格。
第三步:右鍵,選擇性粘貼,選擇運算中的加,得到結果。
是不是很神奇,目标單元格中都加上了5。動圖操作如下:
如果要加的數是複制的一列,則目标單元格則按行對應相加。
進階君在這裡以是加運算為例,其它運算同理。
這個有什麼作用呢?你有沒有發現,這樣的方式是不是可以不去需要去寫公式了。
這裡的同步功能,是指不同的單元格之間的,數據的修改呈同步顯示,即改變A單元格的數據後,B單元格的數據也對應改變。講到此時,小夥伴們在腦海裡是不是浮現出各種公式了。對于簡單的數據同步,利用粘貼的同步功能完全可以輕松實現。
操作步驟:
第一步:複制數據源單元格。
第二步:數據目的區域内右鍵,選擇性粘貼中,選擇鍊接。
第三步:修改數據源單元格的值,目的區域單元格的值同步變化。
如動圖所示:
但是需要提醒的是:這個同步是單向的,也就是隻能由源單元格到目的單元格,如果去修改了目的單元格的值,源單元格的值不會改變,同時也破壞掉了兩個單元格之間的同步關系。
截圖是經常會使用到的,比如說将EXCEL裡面的單元格内容截圖,然後放入PPT中。以前我們是怎麼做的呢?是不是到處找截圖工具?
其實粘貼裡面自帶有截圖功能,就是把複制的單元格内容,以圖片的形式粘貼出來了。
如動圖所示:
粘貼的合成功能,是指在一定的條件下,将兩個數據區域的數據合在同一區域内,其中使用到的技巧就在于粘貼時 跳過空單元。
這個功能很多小夥伴理解起來有點小問題,我們梳理下。
有兩個姓名區域,分别寫入了以下姓名。
現在想把“好漢”裡面的内容與“英雄”進行合并,也就是說所有的姓名都放在“英雄”這一列當中。觀察一下,好漢這一列當中,凡是有空格的都不能直接複制過來,否則會将英雄這一列原有的姓名給覆蓋掉。那麼,可不可以粘貼的時候,将好漢列當中所有為空格的單元格跳開不複制呢?當然可以,粘貼其實已經為你想到了。
到此,我們就将粘貼自帶的5項拓展能功進行了講解,大家get√嗎?
小夥伴們,你還知道粘貼哪些特有的功能嗎?歡迎大家在留言區裡面留言、讨論,大家一些進步。
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