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如何标記2個excel表裡相同的數據

生活更新时间:2024-05-09 23:54:48

我們使用excel的時候，有的時候會留存了幾個版本，比如增加或者删減了幾行幾列的内容，如果分類存儲的習慣沒養成，很有可能就不知道究竟變動了什麼？這時候就需要玩找不同的遊戲了，那麼怎麼才能快速找出兩個excel表的不同之處呢？這裡就和大家分享快速的方法。

如圖所示，表7月和表8月中略有一些内容不同，我們想快速找出這兩個表的不同之處

如何标記2個excel表裡相同的數據（如何快速找出2個EXCEL不同之處）1

最簡單的辦法就是條件格式，篩選重複值，但是有個問題，如果有相同數據，就不是很準确，隻能篩選出大概數字。

如何标記2個excel表裡相同的數據（如何快速找出2個EXCEL不同之處）2

如何标記2個excel表裡相同的數據（如何快速找出2個EXCEL不同之處）3

我現在教大家一個辦法，就是選擇性粘貼，然後減去數字，這樣的話，數值為0就是相同的，如果有數字的就是數據不同的單元格，而且顯示的是8月表相同單元格減去7月表的差值。

如何标記2個excel表裡相同的數據（如何快速找出2個EXCEL不同之處）4

如何标記2個excel表裡相同的數據（如何快速找出2個EXCEL不同之處）5

操作指導文字：

我們使用鼠标選中7月excel表格中的所有數據，并單擊鼠标右鍵，在擴展項中點擊“複制”選項，将選中的數據進行複制。

緊接着我們将鼠标定位在之前8月表格的第一個單元格處，再右擊“選擇性張貼”主菜單，然後在“選擇性粘貼”對話窗中我們點擊“減”項，再單擊“确定”按鈕，這時之前複制的excel表格中數據變成“0”或非0數字。

通過查看複制excel表格中的數據，我們可以快速知悉兩個excel表格的不同之處，數據為“0”表示兩個表格中的數據是一樣，而數據為非0數即表示兩個表格的不同處。

PS：

把兩個表格中的數據進行相減，我們可以通過結果知悉兩個表格的不同之處。
粘貼數據時請單擊“選擇性粘貼”選項。

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