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excel進度圖怎麼做

圖文 更新时间:2025-02-16 01:31:24
Excel制表技巧:制作動态進度表
  • 在制表時為了更直觀地展現和對比數據,會插入一些圖表;今天小編給大家帶來一個炫酷的動态進度表的制作方法;關注小編,每天堅持學習一個小技巧,你也可以成為Excel大神!

示例:小編作了一個簡單的生産進度表,如下圖所示:

excel進度圖怎麼做(制作動态進度表)1

這個進度表是不是能讓生産進度一目了然?制作方法如下:

1:制作複選框:

在“發貨狀态”序列插入複選框,如下圖所示:

excel進度圖怎麼做(制作動态進度表)2

操作方法:

在主菜單功能區打開“開發工具”選項卡,在“插入”選項裡選擇“複選框”控件,将第一個複選框控件插入發貨狀态列首行(複選框後面有文本直接選中删掉),然後根據發貨訂單數量來進行複制粘貼,粘貼出來的複選框是亂序分布的,将首行與末行的複選框位置确定,選中任意一個複選框,使用快捷鍵“ctrl A”全選,然後打開主菜單功能區“頁面布局”選項卡,在“對齊”選項卡裡選擇“左對齊”和“縱向分布”,第一步就完成了。

2:複選框設置:

我們還需要設置控件格式來實現複選框的功能;如下圖所示

excel進度圖怎麼做(制作動态進度表)3

操作方法:

将光标移動到複選框上點擊鼠标右鍵,選擇“設置控件格式”,在“設置控件格式”選項卡裡,選擇“控制”選項卡裡,将“單元格鍊接”設置為複選框所在單元格後一格,确定即可;所有複選框都同樣設置;

3:制作生産進度條:

複選框設置完畢以後,開始制作進度條,如下圖所示:

excel進度圖怎麼做(制作動态進度表)4

操作方法:

在表格上方插入一行,标題為:完成進度;後方單元格進行合并,輸入函數公式:=countif(j:j,true)/counta(j:j) 公式标紅處是“發貨狀态”後一列的位置;

4:優化進度條

進度條制作完成,接下來就要優化進度條,如下圖所示:

excel進度圖怎麼做(制作動态進度表)5

操作方法:

選中進度條所在單元格,将單元格格式設置為百分比,然後在主菜單功能區“條件格式”選項卡裡選擇“數據條”,在“數據條”選項卡裡選擇“其他規則”,在設置選項裡将“最小值”設置為“數字”在下方對話框輸入“0”,“最大值”設置為“數字”在下面對話框輸入“1”,然後為進度條選擇自己喜歡的顔色;整個流程就完成了;

像這種動态表可以很直觀地看到完成進度到了哪一步?不僅僅可以用在生産進度表裡,像一些日程,會議記錄,項目進度等場景也都适用;

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