有的時候,我們需要在PPT演示過程中調用其它程序進行配合演示,已達到提高演示效果的目的,本節課的重點為PPT演示中應該如何調用程序。
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首先,我們需要在PPT中插入一個動作按鈕,作為我們演示過程中調用程序的觸發按鈕。
我們點擊“插入-形狀-動作按鈕”;
我們插入一個空白按鈕,并對其進行命名,以便我們後期演示中進行提示;
這裡為我們提供了兩個觸發動作的選項,“一個是點擊鼠标”,“一個是鼠标懸停”,采用任何一種方式都可以在實際操作中觸發為按鈕預設的動作;
我們可以看到,除了調用程序,觸發按鈕還可以設置超鍊接,鍊接到PPT文稿的任何一頁或者文件,這個功能對于演示同樣能夠提供很好的支持。
回到我們的主題,我們通過選擇“運行程序”來選擇點擊動作按鈕觸發的動作;
點擊浏覽,選擇我們需要調用的程序或者其快捷方式,這裡我們選擇調用一個EXCEL程序;
我們進入演示狀态,這個時候我們鼠标在進入這個“動作按鈕”上方後,由于我們選擇的不是懸停觸發,所以程序不會被調用;
但是我們注意到,鼠标已經變為“小手”同時在下方出現了我們調用的程序快捷方式的位置,此時我們單擊動作按鈕,程序将被調用,我們點擊實驗一下;
我們可以對調用的EXCEL進行編輯演示,已滿足我們PPT演示的目的。
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