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如何将工資條自動發送到郵箱

職場更新时间:2024-06-13 10:31:56

工資條的制作，之前小編已分享了好多方法，但現實工作中不少單位已在用郵件給員工發工資條。如果單位有一千人，一個個手工發送估計要把會計和HR給累趴下。這個問題不斷有小夥伴提問，所以小編就将省時省力的好方法分享給大家。

某單位的工資表（表中的數字列如果是公式計算出來且小數位比較多，為了不影響工資條的顯示，可以在标題行下插入一空行，輸入非數字的任意字符串，比如"AAA"）

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）1

審核過後，HR下一步是把工資發送到每個員工的郵箱中（E列），如果是你，你會怎麼做呢？

一個個的保存為Excel表，然後打開郵箱以附件形式逐個發送郵件
一個個的複制到郵件正文中，然後逐個發送郵件

如果你們單位有幾百名員工，一個個拆分、發郵件的工作量太恐怖了！

有簡單方法嗎？當然有，而且不需要VBA編程，隻需要借助Word中的一個功能，很多同學應該猜到了，它就是：

郵件合并

設置步驟：

1、制作模闆

在word中制作發送郵件的正文模闆。（以後月份可反複用）

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）2

2、關聯工資表

郵件 - 選擇收件人 - 使用現有列表 - 浏覽并找到工資表 - 選取工資表所在的工作表名稱

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）3

3、導入Excel表格中的工資數據

選取要插入工資項目的單元格，通過插入合并域逐個關聯數據

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）4

4、郵件群發

郵件 - 完成并合并 - 發送電子郵件 - 設置郵件群發的選項，然後會自動啟用outlook軟件，完成群發。

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）5

QQ郵件收到了！正文是Word中的工資通知單格式。(如果用附件方式發送工資條，需要用VBA編程)

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）6

注意：郵件發送是借用outlook軟件（Office組件之一），這就要求你的outlook已完成添加賬戶的初始設置并可正常發送郵件。否則是無法發送工資條的。（怎麼添加outlook賬戶？不會用outlook可不是一個合格的HR。由于篇幅有限，同學們問百度吧）

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）7

重要：下月工資表更新後，如果表格位置不變，隻需要在Word中點擊發送郵件即可。

據了解，很多單位還在使用原始的拆分方法發送工資條，所以掌握這個群發技巧對小夥伴們還是很重要滴。

如何将工資條自動發送到郵箱（你會郵件群發工資條）8

來源：Excel精英培訓

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