一:日期是什麼?
Excel中日期本質上屬于特殊的數字,由于單元格格式設置的不同,Excel中有了數字和日期的區分,比如數字1設置成日期格式就是1900年1月1日。數字2設置成日期格式就是1900年1月2日……如果把2019年5月4日轉換成數字就是43592。
二:如何輸入日期?
在Excel中,輸入日期的正确方法是以橫線或者斜線隔開,比如輸入5-7、2019-5-7、2019/5/7這些格式,系統都會自動識别為日期。而輸入2019.5.7、20190507這樣的格式都是錯誤的,這些錯誤的日期不能設置日期的其他格式,也無法進行函數運算,更不能進行分組。
下面介紹三種輸入日期的技巧
如下圖所示,選中A列數據後,在【開始】選項卡中的【數字】區域選擇【短日期】,如果是2019年的日期,。比如錄入2019年5月5日。輸入5-5,就會自動顯示2019/5/5。然後我們可以改成【長日期】,也可以按Ctrl 1在單元格格式設置——自定義中改成橫線的日期格式。
2.錄入日期。
按下快捷鍵ctrl ;(分号) 可以快速錄入當前日期,按下ctrl shift ;(分号)可以快速錄入當前時間。
輸入函數=today(),可以錄入當前日期,并且每次打開工作表都會更新。輸入函數=now(),可以快速錄入當前日期的當前時間。同樣可以自動更新。(輸入函數時單元格下面有提示時可以按tab鍵快速選擇)
三:日期格式不正确如何轉換?
上面已經介紹了如果輸入2019-05-07或者2019/05/07這樣的格式,可以利用單元格格式設置在不同的日期格式之間或者日期與數字之間進行轉換。但是如果輸入不正确的日期格式,比如20190507或者2019.05.07這樣的格式。那麼就需要運用分列将日期轉換為正确的格式。
轉換的方法隻需要我們在【數據】選項卡中選擇【分列】,第1步、第2步直接點下一步,第3步選擇【日期】,然後點完成就可以轉換成正确的日期格式了。
四:如何将日期中的年月日批量拆分?
對于拆分日期中的年月日批量拆分介紹兩種方法,一種是用Ctrl E快速填充的方法,還有一種是利用分列的方法。
動圖演示如下:(分列後A列仍然是日期格式,設置為常規或者數字格式即可)
五:如何計算日期之間相隔天數、月份、年數?
計算日期之間相隔的時間需要使用datedif函數,這個函數需要純手工輸入。
下圖中B列計算與今天相隔天數,B2單元格輸入公式為=DATEDIF(A2,TODAY(),"d");
C列中計算與今天相隔月份,C2單元格輸入公式為=DATEDIF(A2,TODAY(),"M");
D列中計算與今天相隔年數,D2單元格輸入公式為=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")。
如果計算與指定日期相隔的年、月、日。那麼把datedif函數第二個參數改為指定日期即可。
六:如何将日期按月、或者按年分組?
利用數據透視表可以對日期進行多種組合,比如按年組合、按月組合等。
如下圖所示,選中A、B兩列數據後,插入數據透視表,然後把日期拖到行字段,銷量拖到值字段,這時就看到數據透視表默認按年分組。我們在A列的數據中右鍵選擇組合,可以選擇按月、按季度等進行分組。
這就是本文介紹Excel中關于日期的幾種用法,學習更多的Excel知識技巧,歡迎關注疏木Excel。
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