外貿郵件模闆-tft每日頭條

外貿郵件模闆

生活更新时间:2025-01-23 13:38:16

大家好！這次要分享的主要是我在同國外客戶進行郵件溝通時常用的郵件格式。其實在實際工作中郵件格式并不需要像外貿函電書本中所說的那樣複雜，要簡單很多。話不多說，這就開始了哦。

外貿郵件模闆（我常用的外貿郵件格式）1

經過工作這些年同國外客戶的交流，我發現大家一般寫郵件都比較喜歡用齊頭式。看名字就可以知道，這種格式的郵件都是靠左對齊的，頂格寫，不需要像我們上學時寫作文一樣每段開頭都空兩個字。接下來就說說這個格式吧。

寫一封郵件首先要填寫收件人郵箱，還可以選擇抄送給其他人。接下來比較重要的就是郵件主題了，主題可以讓客戶大概了解你這封郵件将要說的是什麼，提高工作效率。主題填寫好之後就開始進入郵件正文了。如果有附件需要發給客戶的話，可以先添加附件再開始寫郵件正文。

1，郵件開頭，我們大多會寫"Dear xxx"，我們日常跟客戶交流中如果雙方都已經很熟悉了，我們也會偶爾選擇直接進入正題，就不再寫Dear...了

2，正文，就是寫你需要跟客戶說的一些事情，比如這批貨該如何出運，付款方式等等

3，日期，這一點我個人認為可有可無，我一般不太會特意去加日期

4，郵件的結尾禮詞, 可以寫“Best Regards”或者“Yours Sincerely”等

5，最後就是簽名，寫上你的名字

還有很重要的一點是郵件最後的簽名，在名字之後可以加上自己公司的信息及聯系方式等，這樣也能讓客戶更好地了解你們公司，起到一定的宣傳作用。我一般會把公司的名稱、地址以及電話的中英文都寫上。

下面是我日常工作中的一些郵件，供參考。

外貿郵件模闆（我常用的外貿郵件格式）2

外貿郵件模闆（我常用的外貿郵件格式）3

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