最近，有很多讀者問我這樣一個問題：如何提高制作PPT的效率？

的确，有些人雖然能把 PPT 做的非常美觀，但是花費的時間太長，别人都下班了，他還在熬夜做 PPT。還有些人，雖然做的很快，但是一看到作品，就想自戳雙目，太醜了。

所以呢，今天就和大家分享，如何又快又好地制作一份 PPT。

首先，大家要明白的是，PPT 的制作流程分為兩個部分：

接着，從這兩個部分，來說一下如何提高制作 PPT 的效率。

隻有把前期準備工作做好，才能讓之後的工作更加順利地開展。

1、設計方案

我們在默認模闆中寫内容時，默認的字體是宋體，默認的背景是白色，默認的主題色是這樣的，對吧？

如果我們在制作幻燈片之前，把這些默認的設計方案，定義成我們想要使用的字體、背景和顔色。

這樣，在制作 PPT 時，會減少換字體、換顔色等重複性操作，從而節省了時間，提高制作效率。

2、内容版式

在一套 PPT 中，難免會有一些相似的内容，比如有幾頁展示表格的，有幾頁展示大段文字的。對于這些相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中，設計幾款對應版式，就像這樣：

做到這些頁面時，替換到相對應的版式即可，是不是很方便？

3、版式庫

很多人在做 PPT 版式設計時，經常會沒有思路，這時，與其幹耗着，不如去看一些别人的作品，找些靈感。

所以，我們就要建立自己的靈感版式庫：

從别人的作品中尋找靈感，融入到自己的設計中，能省去不少的思考時間。

在制作時，也可以通過一些操作，來提高制作 PPT 的效率。

1、快捷鍵

掌握一些常用的快捷鍵，能幫助你更快地完成 PPT 制作。這幾個就是我常用的快捷鍵：

CTRL G 組合

CTRL L(R) 左（右）對齊

CTRL S 保存當前文件

CTRL Z 撤銷操作

ALT F9 顯示（隐藏）參考線

ALT F10 顯示選擇窗格

F4 重複上一步操作

如果你能記住更多，網上還有很多快捷鍵。

2、快速訪問工具欄

将那些隐藏比較深的功能命令，放到了離畫布更近的位置，讓我們快速地找到這個功能按鈕。

例如，我們想要讓頁面中的文本對齊，通常是四步：選中文本 > 點擊格式 > 找到對齊 > 點擊底端對齊。

如果使用快速訪問工具欄：

隻需選中文本，點擊對齊即可。是不是很快？

如果你還沒有設置快速訪問工具欄，可以看文章末尾獲取安裝包。

3、使用格式刷

使用格式刷功能，可以一鍵獲取某一元素的格式效果，就像這樣：

同理，動畫刷功能也可以一鍵獲取動畫效果。

是不是變得更加簡單省時？

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