平時因為工作的需要,經常會使用Excel來統計各種信息,比如部門的銷售量、年度的銷售記錄、日常的考勤等數據。
而平時我們在統計這些數據信息時,難免會遇到需要使用序号來給這些數據進行标注,尤其是在制作上百條或上千條數據的時候,因為有了序号的支持,整體的數據信息看起來才更加順眼。
而我們平時在給Excel表格中的數據加序号的時候,經常是自己手動輸入的,而如果此時表格中間的數據錄入重複或多錄入了,需要進行删除的話,序号不會自動更新,此時的表格數據也不完美,我們還得自己重新去看去進行序号的标注,非常的麻煩。
那麼怎樣才能讓Excel表格中的序号能夠進行自動智能的更新呢?這樣我們就可以随時删除,随時修改了。如果你不會自動更新序号的方法的話,下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然後打開需要處理的Excel表格數據。
第二步,我們選中表格中的【A3】單元格,然後輸入函數【=ROW()-2】這裡需要注意的是,這個函數不包括外面【】符号,而函數ROW後面的是一個英文的括号,而括号的裡面不需要填寫任何的東西,括号外面是減2,減2的原因是因為我們序号1在這個表格的第三行,所以要減2,如果你的序号1在表格的第二行的話,這裡就減1,如果在第七行,就減6,以此類推。
第三步,函數輸入完成後,我們按下鍵盤上的【Enter】回車鍵,此時表格A3的序号就自動變成1了,此時我們的序号1也就填寫完成了。
第四步,完成上述的操作後,我們将鼠标放到【A3】單元格右下角的位置,帶光标變成黑色加粗的【 】加号後,我們進行雙擊,就可以完成下面單元格的序号自動填充了。
第五步,最後,我們随便删除表格當中的一行或幾行數據,就可以看到删除行後面的數據的序号自動進行更新修改了,不管是删除哪一行的,序号都會進行自動更新,非常的方便快速。如果你的表格有上百行或上千行的數據的話,這樣的操作不僅能夠及時的更新序号,還能夠預防忘記修改序号所造成的錯誤。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel添加自動更新的序号的方法了,如果你平時也經常給表格中的數據添加序号,而且還是自己手動加的話,那麼不妨趕快跟着本文将此方法學到手吧,這樣日後的工作就變得更加方便又快速了。
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