又是一年畢業季
每年畢業檔案的去向
都讓人摸不清頭腦
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先給大家科普下,畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況等的記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。
它們大部分長成這樣:
圖來自百度
檔案裡通常包括:高校畢業生登記表、在讀學習期間曆年學習成績單、在校期間的獎懲材料、入團/黨材料、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書、在校系幹部任職表等。
那畢業後,你的檔案會存放在哪?有以下5種情況:
1、在國家單位工作:比如國企、銀行、事業單位、公務員這類,畢業後檔案會直接從學校調到你的工作單位。
2、在私企、外企工作:工作單位是沒有檔案保管權的,檔案會放在單位所在地的人才市場,也可以把檔案寄到戶籍所在地的人才交流中心或人力資源保障局。
3、還在擇業:檔案可以回原籍人才市場,也可以向學校申請“暫緩就業”,時效期是兩年,時間過了後,學校會把檔案轉到戶籍所在地的人力資源機構保管,需要及時咨詢辦理存檔。
4、計劃出國留學,有兩種存檔途徑:
一是存放在教育部留學服務中心,辦理檔案委托保管。
二是由學校将檔案轉到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,辦理個人存檔手續。
5、打算考研二戰:檔案一般由戶籍地人才市場/學校保管,可以給戶口所在地教育局或人社局打電話确認下,建議放學校保管,會方便些。
注意!大部分人是沒有見過自己的畢業檔案的,通常情況下檔案對接是公對公的,檔案放在自己手裡超過兩年或者私自拆開的話,檔案就變成了死檔,會影響到畢業考研、報考公務員及事業單位、出國深造等。
[大偵探皮卡丘]檔案在自己手裡超2年需要激活
三種激活方式:1、帶着戶口本、身份證、學信網打印的學曆證明等去戶籍地人才市場/交流中心請求接收你的檔案
2、應屆畢業生可以聯系學校管理檔案的老師,讓老師幫忙寄到人才中心
3、在職的小夥伴可以委托單位走調檔手續,轉到接收檔案的相關部門
[大偵探皮卡丘]遺失或損毀怎麼補辦?
檔案補辦流程:1、 在工作單位和畢業學校開具學籍檔案遺失或者是失效的證明,加蓋公章。(包括高中、大學);
2、 人事局開具檔案激活或者是補辦的申請;
3、 按照檔案内所需要的材料到學校等地一一補辦;
4、 提交身份證複印件等個人資料後進行檔案激活或者補辦;
5、 由檔案接收機構進行檔案審查,确認檔案齊全無遺漏後封存,補辦完成。
人事檔案跟一輩子,無論是考研考公、評職稱、出國甚至以後申請退休都離不開它!大家一定要重視自己的檔案去向!
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