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項目經理如何學習管理

職場 更新时间:2025-06-01 07:49:38

  

  案例:

  項目後期安裝調試需要在外地,前一段時間,項目團隊不按時出勤,被客戶投訴;同時項目團隊在外進度目标不強,導緻調試一再延期。大家遇到這種情況該怎麼辦?

  精彩解答:

  001

  1、指定項目團隊在現場的小組負責人,全權負責現場工作安排協調和進度,每天彙報給項目經理;

  2、統一各地的項目進程控制表版本和任務分解文件,确保大家溝通基礎和形式一緻;

  3、有經費支撐的情況下,不定期現場檢查工作;

  4、保持與客戶方的順暢良好溝通,随時了解情況,防止謊報瞞報。

  5、明确出勤要求和考核原則以及獎罰标準,樹立團隊紀律

  002

  1、每天花一點時間進行工作彙報,可通過電話或者視頻會議;

  2、設定激勵及懲罰機制來約束團隊工作,投訴是大問題啊,必須懲罰;

  3、給外地出差的團隊指定一個責任人;

  4、與客戶商量,讓團隊加入他們的考勤,每個月考勤數據導出一份;

  5、平時與客戶保持交流,接收反饋。

  003

  1、借助合适的團隊管理工具;

  2、明确溝通、彙報機制;

  3、明确團隊管理要求;

  4、(如果成員在客戶方服務)與客戶保持溝通,從側面了解團隊成員的狀态;

  5、了解遠程員工的個人信息。

  004

  1、建立考勤制度和考核方式,由現場負責人填寫出勤表并由客戶簽字,根據客戶反饋情況進行激勵或負激勵;

  2、異地出差回逐漸放松要求,不定期去現場拜訪客戶,同時進行團隊建設,保持士氣;

  3、進度目标不強,可能是現場負責人項目能力不足或項目組偷懶;

  4、建立定期的項目溝通機制,設定階段項目目标,及時彙報項目成果;

  5、設置激勵措施,提前完成有獎勵,延期有懲罰,項目負責人能力不強則加強培訓。

  005

  直接說幾點常見的方案:

  1. 指定外地的考核責任人;

  2. 指定出差地考勤責任人;

  3. 客戶投訴團體扣績效,問責相關責任人;

  4. 自己要時刻關注團隊進度,計劃執行情況,要求測試人員積極反饋情況;

  5. 不定期突擊現場,拜訪客戶。

  006

  1、利用制度約束:被投訴、不按時出勤,扣績效,罰款;

  2、制定團隊規則:每天彙報工作進度,報告問題,如果沒有彙報或延時彙報,捐款,用作團隊活動經費;

  3、建立互相監督機制;

  4、多強調項目目标,把項目目标分解成每天或每周的小目标,按時完成小目标,積跬步以至千裡;

  5、讓每個人都了解、清楚完成項目的意義,以及未來的獎勵、好處(畫餅)。

  007

  1: 建立定期語音或視頻周例會方式, 及時跟蹤進度、處理項目事宜;有必要的情況可以邀請甲方一起參加,且定期與甲方電話溝通、反饋現場情況;

  2:通過對團隊的了解,在現場授權一個人為臨時leader,參與現場具體協調事宜,PM遠程配合;

  3:關于乙方出勤問題,若甲方明确要求,則要求項目同步;若沒有明确,則不能過分遲到早退,通過臨時leader或甲方了解現場出勤情況,對于個别人員進行私下談話處理,引入績效、職權約束機制;

  4:若項目周期長,或現場控制力度不夠;則項目關鍵節點,或一段周期到現場呆幾天、維護項目管理、甲方關系等工作。

  008

  今日話題:1.在離開時,公開授權一妥當人員委托管理;

  2.鼓勵受委托人,并及時溝通,多鼓勵;

  3.授權給委托人一定權限;

  4.随時跟進項目進度,了解風險,從領導角度給委托人建議;

  5.切記功勞是委托人的,鍋是自己的原則。

  009

  1:利用地理位置定位簽到軟件按時打卡;

  2:樹立裡程碑,完成和不完成有具體的獎懲措施;

  3:寫日報周報4:認命項目組長,責任落實到人。

  010

  1、看需求按周或者按天提交雙周計劃,本周每天的工作内容,計劃完成時間,風險點,延誤原因等;以及下周的工作計劃,計劃完成比例,風險點等信息。

  2.保持溝通,進度、範圍等,避免出現悶頭幹的情況。

  011

  1、日報:每日彙報工作情況及進展;

  2、周會:每周五開網絡周會,總結本周完成工作、未完成工作、現場情況,當前遇見的困難及下周工作計劃安排;

  3、考勤機制:例如網絡定位打卡、現場指紋打卡;

  4、指定現場項目負責人,協調現場工作及主要溝通;

  5、啟動季度績效考核機制,根據考核評分分配季度獎金。

  012

  1.加強考勤,仍然不按時出勤的就記錄并考核。

  2.加強溝通,保持在外項目團隊的緊迫感。

  3.要求外項目人員每天日報,闡述每日工作内容和項目進度。

  4.在外團隊制定臨時負責人,加強監管和溝通。

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