設備備件管理工作?1、 備件計劃管理的任務，下面我們就來聊聊關于設備備件管理工作?接下來我們就一起去了解一下吧!

設備備件管理工作

1、 備件計劃管理的任務

備件的計劃管理是備品配件的一項全面、綜合性的管理工作，企業根據檢修計劃以及技術措施、設備改造等項目計劃，編制好備件采購計劃後，如何對各環節信息有效監控和調整，就是備件計劃管理的核心内容。

備件計劃管理的任務就是在備件儲備定額的基礎上，編制備件供應計劃，并對備件庫存與供應兩方面的信息進行監控，使備件實際庫存量始終在儲備定額要求範圍内變動，以達到既保證生産維修的需要，又不積壓浪費的目的。

高效的備件計劃管理，可以在最大程度上确保設備正常運行，加強備件計劃性等質量管理，提高計劃命中率，充分保證備件按需到位。同時，為防止不合格的備件進場，杜絕因備件質量問題造成檢修延時或生産不能正常進行，備件計劃管理也有着重要意義。

2、 備件計劃管理流程

備件計劃管理一般是指從提出訂購和制造備件計劃開始，知道備件入庫為止這一段時間的工作。

一般由基層使用部門提出備件的需求計劃，管理職能部門結合調研情況、按照企業總體成本控制的目标，參考上一周期的實際備件需求情況，做出合理性分析，從而形成優化的庫存模型，進行彙總和部分調節後，執行備件采購計劃。由上述流程可以看出，備件計劃管理工作的重點主要是包括備件計劃的編制和組織實施，其中如何通過合理性分析來編制備件計劃尤為重要。

3、 備件計劃管理部門職責劃分

在備件計劃管理的各工作節點中，一半涉及到設備部、采購部（物資中心）和二級使用單位，各部門的管理職責劃分如下：

（1） 設備部

設備部是公司備件歸口管理部門。其主要的工作職責包括：

•負責制（修）訂備件管理制度。

•負責備件計劃的審核、審批，控制備件計劃的申報量。

•負責定額消耗件、集中管理的通用備件計劃的申報及審批。

•審定關鍵設備備件的清單及組織二級部門等相關部門制定技術、質量要求和檢修标準。

•參與備件質量異議的分析并對異議處理進行全過程的跟蹤管理。

•負責公司設備綜合管理信息系統備件部分功能的完善并實施管理。

•對二級部門執行本制度的情況進行評價。

（2） 采購部（物資中心）

采購部是公司各類備件采購的歸口管理部門。其管理職責主要包括：

•負責對設備計劃的受理并按請購委托單上的采購要素及時采購滿足技術要求的備件，确保備件按需到位。

•負責按類編制備件制造（或供應）周期的基礎數據。

•選擇可靠的備件供應廠商，對供應廠商進行資質評估。

•負責将備件的技術、質量、包裝要求和檢驗标準納入合同條款并督促供應廠商嚴格執行。

•對二級部門提出的質量異議進行處理，并組織商務及技術談判，并向供方提出索賠要求。

（3） 二級使用單位

二級使用部門為備件計劃申報部門。其管理職責主要包括：

在年度預算範圍内自行規劃、申報計劃，請購委托單上的采購要素必須準确、齊全并綜合考慮設備狀況、設備檢修模型、備件加工周期及使用壽命等因素，制定關鍵設備備件的清單及最低庫存量；備件到貨後即使安排上機，備件計劃員處于一個非常關鍵的崗位，其職責一般包括：

1） 在備件計劃管理人員中，備件計劃員處于一個非常關鍵的崗位，其職責一般包括：

•制定備件采購計劃并實施。

•保障及時供貨率以滿足服務的備件需求。

•保持合理的備件庫存，跟蹤、解決缺件問題。

•保證使用最新的技術情報，收集工作中的問題和處理建議，報告部門經理。

•負責向供應商進行備件索賠工作。

•負責備件訂貨發票的審核及備件訂貨資料的存檔。

•負責對備件及輔料的庫存統計和盤點工作。

•負責編制備件日報表、月報表。

2） 一般來說備件請購計劃由一線的點檢人員或生産操作、維護保養人員進行申報，因此對他們在備件申購計劃填報過程中的作用發揮，必須進行明确的要求：

•能根據生産需要、設備狀态、檢修模型并參考備件的制造周期，提出備件預計使用計劃和請購數量（台、套、件）的申請，同時必須注明備件分類。

•能掌握所管轄和負責設備的備件庫存和庫存結構的情況，對庫存中不能使用的備件（因維修工程、技改項目或設備淘汰、改型等原因造成的）及時向設備部提出報廢或調撥的申請或再利用的建議，由設備部向成本核算部門提出報廢的申請或向技術改造部門、采購部門等提出推薦再利用的建議。

3） 現場人員提出的備件請購計劃，必須經過二級使用部門設備管理人員的初步審核和彙總，對二級使用部門備件管理人員的崗位要求如下：

•能根據生産操作人員、點檢員提出的備件請購申請，查清庫存和在途情況并根據備件的庫領預算，在平衡好備件采購資金預算的前提下生成備件的請購委托計劃，以确保備件到貨、入庫後有足夠的貨領資金領用，防止造成備件庫存積壓。

•能嚴格控制本部門的年度備件采購資金預算，統籌安排本部門全年的備件請購計劃，在滿足生産和設備檢修需求的前提下，不斷提高本部門的備件計劃命中率。

4、備件請購委托單

為了确保備件計劃的準确性，基層單位必須按要求填寫備件請購委托單，其相應的填寫和流轉要求如下：

二級使用部門申報的備件請購委托單上的采購要素必須準确、齊全、采購要素含：備件管理号、備件名稱、型号規格（非标備件用圖号或外型尺寸等代替）、制造周期、主機名稱、主機代碼、請購數量（台、套、件）、交貨日期等。

非标機械備件（指既沒有型号規格，也沒有制造圖）需請購時，必須貫徹先測繪後制造的原則，即先提出備件測繪委托計劃，根據測繪後的備件制造圖中申報備件請購委托計劃。

首次請購需提供樣件的，必須在請購委托單型号規格欄目中注明。二級部門在申報備件請購計劃的同時應準備好樣件或具備樣件提供條件，設備部計劃審批後，由設備部通知相應部門在兩個工作日内與采購部聯絡樣件提供方式。

首次請購需提供制造圖、技術規格書的，二級部門在申報備件請購計劃的同時應準備好制造圖、技術規格書，設備部計劃審批後，由設備部通知相應部門在兩個工作日内提供給采購部。

通過機械和電氣、儀表類備件，加屬通用件的非标備件，除在請購委托單上需填齊全型号規格外，連必須對其特殊要求做附加說明。設備部在計劃審批後通過相應部門在兩個工作日内與采購部聯絡，并另作書面說明，以确保采購部計劃受理後及時采購。

二級部門提供樣件、圖紙等與采購部門交接時必須确認、簽字。

進口備件已經國産化的或已有國産化備件替代的，必須用國産化備件主文件申報計劃并填上相應國産化備件的型号規格。

設備部在審批計劃前應認真審核請購委托單上備件采購要素是否齊全，如有誤則不予審批并通知二級部門糾正；同時 根據庫存狀況修改請購數量，對相同備件管理号的請購委托進行歸并并修改數量。

設備部對滿足采購要素的請購委托單準予審批，采購部門收到計劃後對具備請購條件的予以執行，對不具備請購條件的，由專業員填寫《請購委托單退單聯絡單》，經專業科室領導、二級部門确認後，在五個工作日内退設備部。由設備部聯系并要求二級部門在三個工作日内日将書面意見送設備部對口業務員。如果企業已采用計算機信息系統進行計劃管理的，應在指定工作日内完成錄入信息系統的操作。

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