參考文獻是學術論文不可或缺的組成部分。在學術論文中，為了尊重他人的勞動成果，為了使讀者比較全面地了解文章所研究問題的背景、研究現狀等方面的信息，也為了表明作者在寫作時所占有材料的多寡及範圍的大小程度等，通常需要規範引用和著錄參考文獻。但是，在工作實踐中，達晉編譯經常發現作者在這方面存在着許多問題，現就學術論文中參考文獻的規範著錄需要了解的信息作一簡要介紹，以便對此了解不多的作者參考。
一、了解“注釋”與“參考文獻”的差别。這兩者都是為幫助讀者更好地理解文章服務的，其差别在于注釋是對文章中有關詞語、内容及引文出處等所作的說明，一般以夾注、腳注、章節注或尾注形式标注，通常情況下一本期刊采用某一種形式标注或以某一種形式标注為主。而參考文獻是論文中所參考的範圍與深度的重要标志，是對某一著作或論文的觀點、論據、論證方法等的參考或借鑒。它對作者完成該項工作起到了一定的參考、借鑒和幫助。
二、了解“參考文獻”的書寫格式和标注方法。參考文獻的書寫格式很重要，筆者在編輯實踐中發現，因為書寫不規範，給編輯和作者以及讀者均造成了許多麻煩，諸如造成閱讀理解障礙和資料查找、複核障礙。為便于信息暢通，參考文獻必須書寫規範，歸納起來通常需要注意以下幾點：
1.參考文獻要以序号的形式出現在正文中和文末，且序号要保持一緻。序号以在文中出現的前後為序。
2.如果某文獻在文中數次被參考，則幾處序号要保持相同，隻是頁碼有變化。在文末隻列出該參考文獻一次即可，不必多次羅列。
3.每一參考文獻的所有要素必須齊全，不可殘缺，具體包括：主要責任者；文獻題名；文獻類型及截體類型标識(如專著M、論文集C、報紙文章N、期刊文章J、學位論文D、報告R、專利P等)；出版項(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版則無需再标明，若非第1版還要标明具體版次；文獻出處或電子文獻的可獲得地址；文獻起止頁碼。
4.參考文獻标注中要注意下列幾個問題：未發表、出版的論著一般不列入參考文獻；凡不宜公開的内部資料、文件等，不列入參考文獻；參考文獻均應為作者親自翻閱過的第一手資料。
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