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excel的各種功能及使用方法

生活更新时间:2024-11-11 18:36:23

作者：蘭色幻想-趙志東轉自：Excel精英培訓

對于一般excel用戶來說，既使有些Excel功能不會用，也至少知道它們的存在。但有一個功能可以絕大部分用戶根據不知道它的存在，它就是一個被隐藏了十幾年的功能：

記錄單

記得蘭色剛學excel時，這個功能已不在Excel工具欄裡，隻能通過添加的方式使用它。今天我們依然可以找到它：

文件 - 選項 - 自定義功能區 - 所有命令 - 記錄單。你要以把它添加到自定義選項卡裡，然後就可以使用了。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）1

這兩天蘭色突然想到了它，添加後随便亂試了一通。發現這家夥竟然很好用。

1、快速輸入數據

打開記錄單，在記錄單中的文本框中輸入數據，按tab鍵切換。輸入完成後按enter鍵會自動輸入表格中。然後會自動切換到下一條的輸入，省去了用鼠标點下一行的第1個單元格。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）2

2、自動複制公式

用記錄單輸入還有2個優勢，可以大大提高輸入效率：

按tab鍵可以自動跳過公式列
輸入後公式會自動複制上一行

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）3

3、快速查找數據

點【條件】按鈕，輸入條件到對應的框中，然後點【下一條】即可。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）4

更好用的是，記錄單可以用通配符*（星号）查找多個符合條件的，比如查找所有趙姓員工。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）5

4、快速修改數據

修改數據很簡單，修改後按回車即完成修改。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）6

5、快速删除數據

查找到指定數據後，點【删除】即可。需要特别注意的是：用記錄單删除的操作無法撤消。此功能慎用。

excel的各種功能及使用方法（一個隐藏10多年的Excel功能）7

蘭色說：再提醒一次，記錄單的操作是不可恢複的，所以使用該功能時一定要了解這個特點，否則數據被無意修改或删除後，損失就大了。這也可能是它一直被Excel打入冷宮的主要原因吧。

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