在我們使用Excel中,複制和粘貼是必不可少的操作,除了最基本的粘貼以外,你還知道哪些不同的粘貼方法嗎?今天小編就和大家分享Excel中幾種特殊的粘貼方法——"選擇性粘貼"。
一、隻粘貼格式,不粘貼内容
如果我們新建一個表格,格式要原有表格一樣時,我們可以利用複制粘貼功能把表格格式複制過去,省去再設置格式的麻煩,具體操作如下:
選中需要複制的表格,複制,選中需要粘貼的位置,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"格式",點擊【确定】按鈕即可,或者在粘貼下拉菜單中直接選擇【格式】按鈕,演示如下圖:
二、隻粘貼内容,不粘貼格式
在Excel表格中,如果有公式,複制粘貼後公式可能在新表格中不适用,這時候我們在粘貼時選擇隻粘貼數值即可,具體操作如下:
選中需要複制的表格,複制,選中需要粘貼的位置,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"數值",點擊【确定】按鈕即可,或者在粘貼下拉菜單中直接選擇【數值】按鈕,演示如下圖:
三、快速将全部工資加500
如下圖中,将所有人工資加500元,方法很多,最常用的就是用公式讓每個單元格值加500,還有一種辦法利用選擇性粘貼功能完成,具體操作如下:
首先在任意單元格輸入500,并複制他,然後選中工資列,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後選擇"加",點擊【确定】按鈕即可,演示如下圖:
四、表格行與列互換
有時我們在制作完一個表格後,需要把行和列互相換一下,如果重新制作表格那肯定是影響工作效率,這時可以利用選擇性粘貼功能完成,具體操作如下:
選中需要轉換的表格,并複制,選擇要轉換到位置的單元格,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇【選擇性粘貼】,然後勾選"轉置",點擊【确定】按鈕即可,演示如下圖:
五、把表格轉換成圖片
具體操作:選中需要轉換成圖片的表格,并複制,選擇要轉換到位置的單元格,點擊開始選項卡中的【粘貼】下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇其他選項中的【圖片】按鈕,這樣表格就轉換成圖片,可以複制到其他軟件中使用和保存為圖片格式,演示如下圖:
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