案卷目錄号如何編制?1檔案分類1.1 檔案一級類目的設置，我來為大家科普一下關于案卷目錄号如何編制?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

案卷目錄号如何編制

1檔案分類

1.1 檔案一級類目的設置

一般按以下類别設置：1、管理檔案 2、會計檔案 3、設備儀器檔案 4、職工檔案 5、實物檔案 6、照片檔案 7、音像檔案 8、電子檔案

1.2 檔案二級及二級以下類目的設置

（1）管理檔案二級類目按年度（文件材料形成年度）設置；三級類目按保管期限設置。

（2）會計檔案二級類目按其種類設置（财務報告、會計帳簿、會計憑證、其它）設置；會計帳簿、會計憑證、其它的下位類目（即三級類目）按年度設置。

（3）設備檔案二級類目按設備型号設置。

（4）職工檔案按幹部、工人設置，三級類目按姓氏拼音（26個英文字母）設置。

（5）實物檔案二級類目按實物種類設置。

（6）照片檔案二級類目按年度設置。

（7）音像檔案二級類目按載體種類設置。

（8）電子檔案二級類目按年度設置。

2 檔号編制

檔号由類目号、件号組成。

2.1 類目号的編制

（1）一級類目采用大寫漢語拼音字母編寫，即GL：管理、KJ:會計、SB:設備、ZG:職工、SW:實物、ZP：照片、YX:音像、DZ:電子

（2）二級及二級以下類目：管理類、照片二級類目為年度号，會計類、音像類、實物類二級類目采用阿拉伯數字編寫；管理類的三級類目為保管期限号（永久為“1”、長期為“2”、短期為“3”），會計帳簿、會計憑證、其它的下位類目（即三級類目）為年度号。

2.2 件号的編制

（1）各類檔案件号的編寫按照最低一級分類類目編寫案件順序号。

（2）阿拉伯數字編寫的類目層次中間用間隔号“.”隔離。

（3）類目号與件号中間用間隔号“-”隔開

2.3 檔号示意

（1）管理檔案

GL2005·1-1 2005年永久的管理類檔案第1件

GL2005·2-1 2005年長期的管理類檔案第1件

GL2005·3-1 2005年短期的管理類檔案第1件

（2）會計檔案

KJ1-6 财務報告第6件（曆史以來）

KJ2·2005-8 2005年賬簿第8件

KJ3·2005-16 2005年會計憑證第16件

KJ4·2005-1 2005年會計類其它材料第1件

（3）設備檔案

SB1-1 **型号設備第1件

SB2-12 **型号設備第12件

（4）職工檔案

ZG1.1-1 幹部類姓艾第1件

ZG1.2-2 幹部類姓畢第2件

ZG2.1-26 工人類姓安第26件

ZG2.3-30 工人類姓丁第30件

（5）實物檔案

SW1-6 證書類第6件

SW2-8 獎狀類第8件

SW3-2 錦旗類第2件

SW4-2 獎杯類第2件

SW5-2 獎牌類第2件

SW6-2 廢印章類第2件

SW7-2 其它類第2件

（6）照片檔案

ZP2005100001 2005年永久的照片檔案第1件

ZP2005100628 2005年永久的照片檔案第628件

（7）音像檔案

YX1-1 錄音帶第1盤

YX1-26 錄音帶第26盤

YX2-1 錄像帶第1盤

YX2-19 錄像帶第19盤

（8）電子檔案

GP.GL1-00001 光盤管理類永久檔案第1盤

GP.GL2-00001 光盤管理類長期檔案第1盤

GP.GL3-00001 光盤管理類短期檔案第1盤

GP.SP-00001 光盤照片類檔案第1盤

GP.YX1-00001 光盤音像類檔案錄音第1盤

GP.YX2-00001 光盤音像類檔案錄像第1盤

3 檔案排架

本單位檔案按大類分别排架：

（1）管理類的檔案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、長期、短期先後排列，在同一保管期限内，按件号順序排架。

（2）會計類的檔案按财務報告、賬簿、憑證、其它分别排架；在各個二級類目中分别按年度順序排架（财務報告按曆史以來的順序排架）。

（3）設備類的檔案首先按設備型号排列，在同一型号内按件号的順序排架。

（4）職工類的檔案在同一類内按姓氏拼音（26個英文字母）排架。

（5）實物類的檔案首先按實物的種類排列，在同一種類内按時間順序排架。

（6）照片類的檔案首先按年度排列，在各年度内按保管期限永久排列，在永久保管期限内，按件号順序排架。

（7）音像類的檔案首先按載體種類排列，在同一種類内按時間順序排架。

（8）電子類的檔案首先按檔案種類排列,管理類光盤按永久、長期、短期排列，在同一種類内和同一保管期限内按時間順序排架。

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