财務經理:你連Excel函數10大公式都不懂?不能錄用你!
學會Excel統計公式對于公司來說是效率最高的辦公方法了,所以我們公司在面試時會着重看中員工對于10大函數公式的使用,如果一竅不通,那不好意思,無法錄用!
公司給羅列出來了,這10個高手都在使用的Excel函數公式,附帶解讀可直接套用真的超級簡單!
(文末可領取圖文版學習資料!)
一、Vlookup函數:查找引用。
目的:查詢銷售員的銷量。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
解讀: Vlookup函數為常見的查找引用函數,語法結構為:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的範圍,返回值的列數,匹配模式(1或0))。
二、Sumif函數:單條件求和。
目的:按性别或地區統計銷量。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。
解讀: Sumif函數為單條件求和函數,語法結構為:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。當“條件範圍”和“求和範圍”相同時,“求和範圍”可以省略。
三、Sumifs函數:多條件求和。
目的:按“性别”或“地區”統計指定範圍内的銷量。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。
解讀: Sumifs函數為多條件求和函數,語法結構為:=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍
四、COUNTIF函數:單條件計數。
目的:按“性别”或“地區”統計數量。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。
解讀: Countif函數為單條件計數函數。語法結構為:=Countif(條件範圍,條件)。
五、COUNTIFS函數:多條件計數函數。
目的:按“性别”或“地區”指定範圍内的數量。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">"&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,">"&I6)。
解讀: Countifs函數為多條件計數函數,語法結構為:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N)。需
六、Round、Int函數:四舍五入或向下取整。
目的:對指定的值四舍五入或向下取整。
方法: 在目标單元格中輸入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。
解讀: Round函數和Int函數的作用為:四舍五入和向下取整。語法結構為:=Round(值,保留小數的位數);=Int(值)。需要注意的是Int函數是直接向下取整,而不是四舍五入後取整哦!
七、Left、Right、Mid函數:提取字符。八、Datedif函數:計算時間差。九、Averageif函數:計算符合條件的平均值。十、Averageifs函數:符合多個條件下的平均值。
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