【一】專用卡填寫說明

根據各地市要求可能有所不同，嚴格按照地方最新标準執行，僅供參考。

1、填寫卡單位：指承擔中央儲備糧（最低收購價糧）計劃和貸款的單位。

2、填卡日期：用阿拉伯數字填寫，如2017.7

3、保管單位：指具體承擔保管工作的單位，如“倉儲部”或“直屬庫簡稱”。

4、倉号：用阿拉伯數字填寫，如1，2，3。

5、貨位編号：散裝不填；包裝分垛号以阿拉伯數字填寫。

6、倉型：房式倉、立筒倉、淺圓倉、地下倉、罩棚倉等。

7、設計容量：基建設計倉容量，填寫整數（噸），如7500噸。

8、儲糧性質：分中央儲備、特種儲備、臨時儲備、最低收購價四種，分别用ZC、TC、LC、ZD

9、品種：中央儲備小麥填白麥、混合麥，如是進口小麥，還要分清産地國别；最低收購價小麥填硬白麥、軟白麥、硬紅麥、軟紅麥、混合麥。

10、數量：對實際入倉水分高于國标規定的，實際數量和折合标準數量均填寫，折合标準數量必須與統計指标數量一緻；對于實際入庫水分不高于國标規定的，隻填寫實際數量。數量填寫保留一位小數。

11、價位：中央儲備糧按财政部核定的入庫結算價填寫，一倉有不同價位的糧食，按糧食數量最多的價位填寫；最低收購價糧按入倉成本價填寫，小數點後最多保留四位有效數字。

12、産地：屬國産糧的填寫省份和縣名，如“河南中牟”。進口糧填寫國名，如“澳大利亞”。

13、入倉時間：以入滿倉結束時間為準，如“2017.7”。

14、儲存地點：糧食的實際儲存地點。

15、收獲年度：直接填寫年份，不帶年字，如“2017”。

16、入倉水分、雜質、不完善粒：按入倉後混合鑒定結果填寫，保留一位小數，不帶“%”号。

17、容重：按入滿倉後分公司質檢中心出具的驗收結果填寫，容重後面帶g/L。

18、等級：用阿拉伯數字1、2、3。

19、保管方式：散裝、包裝或包打圍。

20、保管員簽名：填寫責任倉保管員姓名。

21、散存糧體積：減去倉口、柱子、風道等後的實際體積，保留兩位小數。

22、長、寬、高：倉内糧堆實際丈量數，保留兩位小數。包打圍糧堆長、寬、高折合填寫。

23、包數、平均包重：包裝據實填寫，平均包重保留二位小數；散裝糧不填。

24、檢測記錄：對每年3月和9月分别進行的糧油品質檢測結果如實填寫。

25、貨位變更記錄：有貨位變更的據實填寫，沒有變更的不填。

填卡要求：

1、散裝倉大卡一份挂倉内，小卡兩份，糧情、保管員各一份；包裝糧除倉内挂一份大卡外，每貨位挂小卡一份，糧情、保管員分貨位各存小卡一份。大、小卡均加蓋承貸企業公章。

2、《專卡》全部用黑色筆填寫，不得有塗改痕迹。

【二】糧情檢查記錄填寫

1、封面：編号填寫實際倉号，用阿拉伯數字填寫，如1，2。糧庫名稱填寫：中央儲備糧填寫直屬庫或直管庫全稱，如：中央儲備糧XX直屬庫或河南XX國家糧食儲備庫；最低收購價糧填寫承貸收儲企業名稱 收購庫點簡稱，如：中央儲備糧XX直屬庫（XX國庫、省庫或糧管所等）。

2、保管員移交記錄：

時間填寫：入滿倉結束時間，具體到日。負責人簽字是本庫倉儲科科長。交接時間具體到日。無交接時不填寫。

3、倉房基本情況：

倉房類型：房式倉，立筒倉、地下倉、淺圓倉、罩棚倉等。

倉房廒間編号：填寫實際倉号。

交付使用日期：填寫倉房最初交付使用的日期，填寫到年月。

牆體：磚混、排架等

房頂：預應力空心闆、瓦屋面、輕鋼屋面等。

房架：預應力混凝土、木屋架等。

地面：混凝土、幹鋪磚等。

設計倉容和核對倉容：按承建部門交付時核實的倉容填寫，保留整數，單位為噸。

倉外檐高：指地坪到房檐的高度。

倉外頂高：指地坪到倉頂的高度。

庫門位置：山牆或檐牆。

長、寬、高、面積、體積：均保留兩位小數。

通風方式：地上籠或地槽。

隔熱措施：珍珠岩、隔熱闆等。

4、器材登記表：如實填寫。

5、儲糧分倉保管帳：不再填寫。

6、包裝糧儲存情況及分貨示意圖：散裝不填寫。

7、“四無”月鑒情況表：沒有熏蒸隻填寫日期和倉房貨位，其他填寫“無”。發生熏蒸時如實填寫。檢查日期一般為當月月底。

鑒定内容統一填寫格式為：未熏蒸時填寫：儲糧安全檢查小組對庫存糧食安全“四無”進行了檢查鑒定，經查該倉符合“四無糧倉”标準；熏蒸時填寫：該倉采取了磷化鋁（或其他藥劑名稱）常規（或低劑量、環流熏蒸）處理，目前該倉正在熏蒸中。參加人員為：糧情員（防化員）、倉儲科科長、分管主任、駐庫監管員等。

8、儲糧三溫圖：一年一張，接說明填寫。左邊第一豎線代表本年度第一個星期。

9、檢溫記錄：記錄時間：本頁糧溫記錄開始月份和結束月份。如2017年5-9月。

檢查時間：精确到分鐘，如9：15。

天氣、風向、倉外溫濕度：按檢測時天氣狀況如實填寫，全庫要一緻。其他部位：糧溫不穩定部位、蟲害嚴重部位或水分偏高部位所增設的測溫點。零度以下時，數字前加“-”。溫度填寫時保留一位小數。

10、大事記：填寫上級單位檢查情況（為整齊美觀，填寫時用鉛筆打成格，每格寬度按1cm）。

【三】機械通風作業登記簿

封面：編号、糧庫名稱同糧食檢查記錄簿。

機械通風記錄卡：

單位名稱、倉号：同封面。

糧種：最低收購價小麥填寫具體品名，如：混合麥、硬白麥等。

通風目的：填寫降水、降溫或調質。

風網類型：地上籠或地槽等

風機型号、風機類型、風機功率、風量：參照說明書填寫。

操作人：填寫實際操作人員

負責人：為保管負責人

溫度和水分最大梯度值：均按多次測量結果取得最大值填寫。

【四】糧食熏蒸記錄

封面：填寫同糧食檢查記錄簿。

糧食熏蒸記錄卡

單位、倉号：同封面。

天氣：晴或晴轉多雲等。

氣溫、倉溫、藥劑名稱、藥劑純度、施藥人數、密閉時間以及熏蒸前後情況均據實填寫。

糧種、數量填寫同專卡。

糧食水分：熏蒸前所測量的單倉平均水分。

施藥方法：常規、低藥量、環流熏蒸。

施藥時間：指施藥持續時間，據實填寫，單位為分鐘。

密閉方式：全倉或局部。

環流熏蒸記錄卡據實填寫。

【分倉保管帳】

分倉保管帳按一個倉号建立一本帳。

分倉保管帳每月末必須登記一次庫存數量。

分倉保管帳“填寫人”必須是該倉保管員。

檢斤單保管員聯由本庫點倉儲部門核對自留存檔。

水分增扣量标準

實際水分含量低于标準規定的糧油，以标準中規定的指标為基礎，每低0.5%增量0.75%，但低于标準規定指标2.5%以上時，不再增量。實際水分高于标準規定的糧油，以标準中規定的指标為基礎，每高0.5%扣量1.00%；低或高不足0.5%的，不計增扣量。

雜質增扣量标準

實際雜質含量低于标準規定的糧油，以标準中規定的指标為基礎，每低0.5%增量0.75%。實際含量高于标準規定的糧油，以标準中規定的指标為基礎，每高0.5%扣量1.5%；低于或高于不足0.5%，不計增減量。

礦物質含量指标超标的，加扣量0.75%，低于标準規定的，不計增量。

不完善粒扣量标準：

不完善粒含量高于标準規定的糧油，以标準中規定的指标為基礎，每高于1.0%，扣量0.5%；高于不足1.0%的，不扣量；低于标準規定的，不增量。

磷化氫重量體積比濃度轉換為體積與體積比濃度的換算系數為20℃——30℃時應為710——730，計算是為了方便計算并使結果稍偏高些，有利于濃度的保持，一般取值700。

如：設計磷化氫濃度為300ml/m3，理論上每立方米所需磷化氫的克數為：300/700=0.49g/m3。需56%磷化鋁片劑為：0.49X3=1.47g/m3。考慮到糧食吸附和倉房漏氣等，實際上應投的磷化鋁片劑的劑量為1.47X（

1.5—2倍）=2.21—2.94 g/m3。

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