在外貿清關的諸多程序中，出口報關便是第一步。出口報關是指出口商在規定的時間、地點，運用諸如電子報關單或紙質報關單等方式，向海關報告出口貨物的具體情況，且讓海關進行檢驗、審核。外貿業務員在進行出口報關時不僅要先備齊出口産品，還要做到看貨取樣，确認出口貨品的名稱、規格、型号等，便于出口報關。
在出口報關流程中，外貿業務員要做的第一步便是準備好出口報關單證，也就是報關單與随附單證，其中包含裝箱單、裝貨單、商業發票、出口許可證、原産地證明、出口收彙核銷單、商檢證明、進出口貨物征免稅證明等。同時，外貿業務還需做到報關單真實、無誤、完整、分清顔色，随附單證齊全、有效、合法，并且報關單和随附單證數據必須一緻。
外貿清關之出口報關流程另外，外貿業務一定要熟識出口報關流程和步驟。外貿業務員要先進行電子數據申報，具體方式為終端申報方式、委托EDI方式、自行EDI方式、網上申報四種。
外貿業務員在接到海關反饋的“接受申報”的報文，和“現場交單”或“放行交單”通知後，也就是說明電子申報已成功。在收到通知當天起10天内，外貿業務員需要拿着蓋完章的打印版出口報關單和相關的附加資料，交予貨物當地的海關并辦理相應手續。業務員在出口報關過程中，需要格外注重申報地點、期限、日期以及滞報金問題，具體如下：
1.申報地點：即出境地海關。
2.期限：裝貨前的24小時之内進行申報。如果是比較特殊的運輸方式，如電纜、管道等，應該按照海關方面規定的期限進行申報。
3.日期：就是海關接受申報數據的日期。
4.滞報金：若是出口商沒在規定期限裡申報的話，海關會征收滞報金，并且一般都是按天數來征。滞報金的具體金額是完稅價格的0.50%，單位是元，不到1元的那部分通常是免征的。外貿業務員在準備好單證、備齊出口貨物、做好其他申報的相關準備後，還要了解海關的審核範圍及審核寬度，以便做到查漏補缺。海關在接受申報以後，便會嚴格審核相關單證，主要包含下面這5方面。
1.判斷出口公司及報關員是否符合報關資格，相關證件是否合法。
2.報關期限是否符合海關方面的具體規定，需不需要征收滞報金。
3.貨物的進出口有沒有嚴格遵守我國的外貿法律法規。
4.報關單是否準确、完整、真實，随附單證是否齊全、有效、合法。
5.進出口貨物是否具備征稅、免稅的性質。
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