Word 在錄入文字的同時,經常也需要引用一些 Excel 數據表或圖表。
默認情況下,Word 頁面是縱向布局的,如果需要放置的表格列較少問題不大,列數太多就容易超出頁面寬度。
很多同學想到了:可以将頁面布局設置為橫向,就有足夠的寬度可以完整顯示表格,但是這樣一來,所有的 Word 頁面都變成橫向了,不僅影響美觀,還有可能破壞了原先的排版布局。
是否可以根據需要,隻改變其中某一頁的頁面布局?
案例:Word 文檔中需要引用一個 Excel 數據表,由于表格比較寬,會因為超出頁面寬度而無法完整顯示。請将表格所在的這一頁設置為橫向布局,其他頁仍保持縱向布局。
效果如下圖所示。
解決方案:
最初的 Word 文檔隻有一頁,我們新增一頁,用于放置 Excel 數據表。
1. 選中頁面的底部 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“分頁”
此時就新增了一頁空白頁面。
2. 将 Excel 數據表複制粘貼到 Word 中的第二頁。
但是表格太寬了,超出了 Word 頁面寬度,為了讓表格完整顯示,第二頁的布局應該設置為橫向;與此同時,卻又不想破壞整個 Word 文檔的頁面布局,其他頁還是希望能正常縱向顯示,這正是今天要解決的問題。
3. 選中第一頁的頁末 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分隔符”-->選擇“分節符”區域的“下一頁”
4. 選中第二頁的頁末 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“分隔符”-->“下一頁”
5. 選中表格所在的頁面 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“紙張方向”-->“橫向”
現在第二頁變成了橫向布局,而其他頁完全沒受影響,仍然縱向顯示,這正是我們想要的效果。
6. 點擊表格左上角的“田”字符号選中整個表格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“居中”
按 Ctrl P,Word 中的三頁的打印預覽效果分别如下。
從打印預覽效果來看,雖然我們剛才已經将表格設置為在頁面中居中,但兩邊距離仍然不等,所以還要再設置一下頁邊距。
7. 點擊“打印”區域下方的“頁面設置”鍊接
8. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡 --> 将左右邊距設置為一樣 --> 點擊“确定”
表格所在的頁面就設置好了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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