Word裡面,有一個很麻煩,但又不得不掌握的功能—頁眉頁腳。
畢業論文好不容易寫完了,頁碼老是弄不好,要從内容頁開始編,卻發現頁碼竟然出現在目錄。
公司做的宣傳冊,在頁眉加個logo,增加點公司形象,卻不知道從何下手。
項目投标書封面,一本正經,怎麼還會出現頁眉頁腳呢?天啊,這該怎麼辦!
還有奇偶頁不同,頁碼與總頁數不同,和那條頁眉中讨厭的橫線,等等等等……
如果你受上述任何一個問題困擾,那就證明你沒有掌握頁眉頁腳的正确設置方法。
一、什麼是頁眉頁腳頁碼
頁眉:是文檔中每個頁面的頂部區域。常用于顯示文檔的附加信息,可以插入時間、圖形、公司微标、文檔标題、文件名或作者姓名等。
頁腳: 文檔中每個頁面的底部的區域。常用于顯示文檔的附加信息,可以在頁腳中插入文本或圖形,例如,頁碼、日期、公司徽标、文檔标題、文件名或作者名等,這些信息通常打印在文檔中每頁的底部。
頁碼:文檔的每一頁面上标明次序的編碼或其他數字。用以統計面數,便于檢索。
二、頁眉頁腳的基本設置
插入頁眉頁腳的方法:
點擊【插入】選項卡下,選擇【頁眉】
在【頁眉】處于點擊下方小三角,可以對頁眉的樣式進行設置,也可以編輯或删除已設置了的頁眉。
點擊【頁眉頁腳】切換的按鈕,可以完成Word文檔在頁眉頁腳之間的切換
三、插入logo
像很多公司的文件當中,都需要在頁眉頁腳的位置,插入公司的logo,以體現管理上的規範性,同時也是企業CI标識的一種具體體現。插入公司logo,實際上就是在Word文檔中,插入一個公司logo的圖片,并将其調整到合适的位置。
操作方法:
雙擊【頁眉】的位置,在事宜的位置,點擊【插入】選項卡下,【圖片】的按鈕,然後選擇您公司的logo标識,确定即可。在這裡,表姐用了自己的微信頭像,作為示例展示:
四、設置頁碼與頁數
根據工作習慣,我們通常将頁碼,文檔的總頁數,設置在文檔的下部即頁腳的位置。
雙擊【頁腳】區域,在【設計】選項卡下,對頁碼進行設置。
我們點擊【頁碼】,選擇【在當前位置】插入一個頁碼 總頁數的格式
然後設置一下頁碼和總頁數的格式樣式即可
同理,您也可以在文檔中,自動插入系統的當前時間/日期:
雙擊【頁腳】區域,在【設計】選項卡下
點擊【日期和時間】按鈕,選擇一個格式,确定即可
五、設置首頁、奇偶頁不同
對于文檔來說,通常分為封面頁面和内容部分。我們在設置頁眉頁腳的時候,希望封面保持我們原來的設計方案,不要有【頁眉頁腳】的約束設置,這時候,我們如何僅僅隻對封面頁面,取消頁眉頁腳的設置呢?答案是:【首頁不同】
在【設計】選項卡下,勾選【首頁不同】前面的√勾然後通過上一節,或者是滑動鼠标的方式,找到【首頁頁眉/頁腳】
對齊進行獨立的設置即可。
此外,有的文檔,比如:書籍的排版、企業樣本宣傳冊、甲乙方合作合同等,需要設計文檔的奇數頁(1,3,5,7,9...)和偶數頁(2,4,6,8,10...)的頁碼顯示不同。
設置方法為:
六、如何去掉頁眉橫線
相信有很多的小夥伴都有遇到過:即使删除了頁眉頁腳,但總是會看到一條讨厭的橫線,怎麼也删除不了的時候吧?
像這樣的:
分析一下問題,是否想到了【樣式】二字?沒錯,這就是頁眉頁腳的樣式鬧的小脾氣哈~
咱們用兩種方法來删除這條小橫線:
①直接将頁眉的樣式,改為【正文】
②手動修改頁眉的樣式為您需要的類型
點擊【樣式】右下角的折疊按鈕,打開樣式工具欄找到【頁腳】,點擊小三角,選擇【修改】
我們就可以對其進行修改了
選擇【格式】小按鈕,設置其中的邊框為【無】,即可
當然了,我們除了設置邊框以外,還可以設置:字體、字号、顔色、段落等等
PS:此步驟動圖操作無法上傳,可以自行操作一遍。
最後,如果您看到的是一條特别長的橫線
如下圖所示,那這條橫線可不是頁眉喲~~
而是Word文檔的頁面邊框
我們在【設計】選項卡下,點擊【頁面邊框】的按鈕,設置文檔的【頁面邊框】為【無】,就可以輕松去掉這條橫線啦!
以上就是和大家分享的頁眉頁腳頁碼設置技巧,你學會了嗎?
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