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excel員工工齡怎麼計算

職場 更新时间:2024-12-23 12:39:13

如果你管理着本公司或者企業員工的工資,那麼可能需要每年都要統計員工的工齡,畢竟工齡和員工的工資有很多的關系,每次都要修改Excel表格裡的工齡那真是麻煩的掉頭發了,那有什麼辦法可以讓我們的表格自動更新員工的工齡呢?今天就和朋友們分享這個讓Excel表格自動計算員工工齡的小技巧,希望可以幫助到你。

excel員工工齡怎麼計算(HR會計福利讓Excel表格自動計算員工的工齡)1

計算員工的工齡(年):

我們先看一下我已經輸入好的示例圖,在這個示例圖中,入職時間已經填好了,其實大部分公司在員工入職的時候就統計了員工的入職時間,這個時間很重要,當然不能輸錯。現在我們要統計的是入職時間後面的工齡。怎麼計算呢?接下來讓我們一起來學習一下。

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如果想使用這個功能,我們需要使用公式來計算。首先,鼠标左鍵點擊第一個人的工齡所在單元格(E2)。在單元格裡輸入公式 =DATEDIF(D2,TODAY(),"Y") 。公式輸入結束後,在工齡的單元格就自動的出現這個員工的工齡了,接下來,我們雙擊這個員工工齡單元格的右下角,Excel表格就自動填充所有員工的工齡了。

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注意事項:

這裡需要注意一下,由于在我的表格中,D2是這個員工的入職時間所在的單元格,所以我輸入的是D2,大家可以根據自己表格,來确定這裡需要輸入什麼。也就是說,在你的表格中,你的員工入職時間在哪個單元格,你就輸入哪個單元格就可以了。除了這裡需要修改,這個公式的其他部分都不需要更改,直接複制就可以了。另外一個需要大家注意的是,如果你是手動輸入這個公式,一定要把輸入法切換成英文輸入法,中文輸入會導緻公式失效。因為公式裡的括号和引号都必須是英文輸入法下的,這個是輸入公式的常識。

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計算員工的工齡(月):

如果我們要統計員工的工齡,單位是月份的話,那麼隻需要把公式裡的“Y”,修改成“M”就可以了,公式是:=DATEDIF(D2,TODAY(),"M")。

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數據自動更新:

在我們輸入這個公式以後,這個表格就會自動的更新員工的工齡,明年的時候也不需要更改,我們來做個試驗,我把系統的時間修改成明年以後,再次打開這個表格就會看到,員工的工齡都增加了一年,實現了自動更新員工工齡的效果。

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公式的拓展:

其實,這個公式不僅可以計算員工的工齡,他還适應于很多場合,例如員工的年齡,我們隻需要把剛才表格中的入職時間修改為出生年月就可以了。又或者也可以用這個公式計算食品的保質期已經過去了多少天等等很多,也就是說,我們可以使用DATEDIF函數計算所有包含兩個日期之差。具體使用在什麼地方,大家可以自己設想一下了。

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上文中所使用的版本為: Office 2016版
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