當很多人看到這個題目的時候肯定會說郵件有什麼好講的,不就是文字圖片,收件人就完事了麼?但是實際情況就是很多人混迹職場多年還真就是寫不好這工作郵件。
正确處理發件地址
1.謹慎填寫收件人
不要一件事分給倆領導審批,不要一件事情交給倆人去做。
2.适當的抄送
例如請假郵件,一定要記得抄送自己的部門領導以及公司裡規定的需要抄送的人。
給郵件起标題很重要1.多次轉發
把标題中的re: fw:re:re:re:清理幹淨,而且多次出現說明郵件很難解決事情,幹脆就開個會就好了。
2.例行郵件
每天都發的記得以日期開頭
3.避免出現口語化文字
正文内容1.分情況寫擡頭
發給公司内部的,按照公司内部文化昵稱或職稱,給外部人員發送郵件一定記得把級别寫明。
2.金字塔原則
先說中心思想,再闡述細節。正文要簡潔,如果文字特别多,記得整理成文檔,添加附件。
3.語氣
在職言職,記得謝謝、請等詞語經常出現。尤其是對外部的郵件。
4.正文裡每行字數不要太多
5.建議字号用20号(小四),字體用宋體,顔色用黑色,強調的關鍵詞可标紅色,但是紅色不能太多,也不可以标準别人的名字。
6.多條内容,記得用編号标注。
7.慎用歎号和問号,慎用表情。
附件
1.附件不要太大
2.附件少時不要打包
3.附件多時,必須打包的時候請在正文裡附上附件裡包含内容。
這些技巧你必須知道1.按照标題-正文-附件-收件人的順序編寫郵件,避免錯誤操作導緻誤發郵件。
2.養成定期查收郵件的習慣
3.郵件寫好後,花兩分鐘檢查一下細節
4.一定要仔細确認收件人,避免私密信息洩露。
細節決定成敗,一封小小的郵件看似簡單,寫起來卻不是那麼容易,我想很多人應該都有過郵件沒寫完就發出去的經曆。或者是不檢查裡邊有錯别字都不知道。小夥伴們,升職加薪從一封郵件開始。
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