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單元格自動換行怎麼控制

生活 更新时间:2024-07-23 20:17:38

相信大家都碰到過對單元格内容文本内容換行的問題,為了規範我們單元格内容,我們需要一段段的按格式,将文本進行換行操作。

單元格自動換行怎麼控制(單元格内文本換行隻會Alt鍵就out了)1

如上圖人員信息内容所示,我們需要将單元格内容對應的姓名、部門、職位進行單獨的換行。在對應的單元格内容中,不同的信息都是用空格或者是逗号分隔開的。

單元格自動換行怎麼控制(單元格内文本換行隻會Alt鍵就out了)2

可能許多同學在進行換行的時候,都是用Alt Enter強制換行的方式一個個的點擊操作,當數據量較大的時候,這樣操作就會顯得浪費時間。今天我們就來學習一下,如何利用快捷鍵Ctrl J對多單元格内容進行批量換行。

第一步:因為單元格内容信息之間有按照空格和逗号兩種方式進行分開的,所以我們一個個來進行替換操作。首先鼠标選中B列,按Ctrl H進入查找替換界面。首先查找内容按一下空格,替換内容按一下快捷鍵:Ctrl J,然後點擊全部替換。如下圖所示:

單元格自動換行怎麼控制(單元格内文本換行隻會Alt鍵就out了)3

第二步:我們上一步将空格分格的内容給進行了換行,現在我們将逗号分隔的内容進行換行。查找内容輸入中文逗号“,”,替換内容按快捷鍵Ctrl J,然後按全部替換。如下圖所示:

單元格自動換行怎麼控制(單元格内文本換行隻會Alt鍵就out了)4

第三步:通過上面兩次替換操作我們就将所有内容按照姓名、部門、職位的格式進行換行。下面我們全選單元格,然後雙擊一下行與行直接的框線,批量調整一下合适的行高即可。如下圖所示:

單元格自動換行怎麼控制(單元格内文本換行隻會Alt鍵就out了)5

通過上面的操作步驟,我們就通過快捷鍵Ctrl J快速批量的将内容進行了換行操作,現在你學會了嗎?

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