第十六課

當我們打開Excel的時候，初始默認界面的底色是白色的，邊框為無色邊框（可以在視圖裡面取消邊框顯示），為了更加直觀，更好區分表格區域的内容，我們可以自己編輯表格的表現形式，如适當地添加表格的邊框和底色，這節課我們就來好好講講表格中邊框和底色的添加方法。

剛新建出一張表格的時候，我們會發現工作區域中是有默認顔色比較淡的邊框顯示的，我們可以在各個格子裡面輸入各種數據，就像這樣：

初始邊框顯示效果

我們需要Excel進行打印輸出工作的時候，打印機是不識别表格中的初始邊線的，打印出來就是下面這個樣子，

打印出來是沒有邊框的，打印機不識别默認邊框打印

雖然我們在編輯内容的時候默認邊框可以給我們很好的區分視覺辨認，但數據最終是要輸出或打印的，所以我們就需要在打印之前在表格裡面手動添加表格邊框。

為單元格添加邊框有兩種方法：

找到【邊框按鈕】

邊框設置按鈕

選擇需要添加邊框的區域：

選擇添加邊框區域

點擊【邊框】按鈕，選擇并點擊【所有框線】（默認有13中框線方案供選擇）：

選擇框線種類

添加框線後，數據顯示效果及打印效果如下：

添加框線的效果

我們有兩種方式打開【設置單元格格式】對話框，第一種是通過在表格編輯區域點擊鼠标右鍵，在彈出的右鍵菜單中點擊【設置單元格格式】命令進入功能，第二種是直接通過快捷按鍵【Ctrl 1】、【Ctrl shift F】進入功能，在【設置單元格格式】對話框中點擊邊框按鈕進行編輯：

【設置單元格格式】對話框

為了使表格顯示更加美觀容易分辨數據，我們常常用添加表格底紋的方法來做到。設置底紋可以讓數據更加醒目，還能起到提醒的作用。

為單元格添加底紋一般通過【開始】選項卡中的【填充】按鈕來完成的：

填充按鈕

下面我們就通過對【咕噜小鎮衛生院保衛科7月工資表】的設置為大家講解添加底紋的方法：

首先選中需要添加底紋的區域：

選中區域

點擊【開始】選項卡中的【填充按鈕】選擇一個自己需要的顔色：

選擇需要填充的顔色

設置完成後顯示效果如下：

設置效果

我們還可以對數據區域進行各行填充來區分行與行之間的數據，首先我們先選中各行需填充的區域：

選中隔行區域

再點擊【填充按鈕】填充需要的顔色，填充後效果如下：

隔行填充效果

同樣的填充效果還可以在【設置單元格格式】對話框裡的【填充組】完成造作：

對話框

好啦，今天的課程就到這裡，希望大家能夠喜歡！

下節課我們講《設置表格樣式》

PS：我的新卡通形象大家喜歡不？

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