日常工作中，編輯一份中英文混排的Word文檔時，如果要求将文檔中的中文和英文并為一行、中文和英文互換位置，或者是删除中文字符之間的空格等等......

遇到這些問題的時候，你會處理嗎？今天，小編教大家3個實用小技巧，在Word中利用查找和替換功能快速對中英文進行排版。

直接按“Ctrl H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。點擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”複選框，然後輸入下面的代碼（注意：代碼需在英文狀态下輸入）。

【查找内容】：([a-zA-z])^13

【替換為】：\1^t^t

單擊【全部替換】按鈕，即可将所有的英文名和中文譯名合并成為一行，如下圖所示。

代碼解析：

([a-zA-z])^13：“()” 用來定義一個“表達式1”，表示查找到的符合條件的字符串；“[a-zA-Z]”代表A-Z的任意一個英文字母；“^13”為勾選了“使用通配符”後的“回車符”，在這裡起到限位作用。

\1^t^t：“\1”表示查詢到的“表達式1”作為替換的内容，且在替換時，去掉原有的回車符，将其與下一段内容合成一段；“^t”表示“制表符”，指按“Tab”鍵輸入的空格，這裡我們輸入了兩個“^t”，表示在替換後英文和中文之間空出2個空格的距離。

直接按“Ctrl H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。點擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”複選框，然後輸入下面的代碼。

【查找内容】：([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 （注：生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt 40869”輸入）

【替換為】：\2^t\1^p

單擊【全部替換】按鈕，即可将文檔中的中英文位置互換，如下圖所示。

代碼解析：

([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13：“([a-zA-Z@])”，表示所有的字母組合；“^t^t”是指原有的兩個空格；“([一-龥]@)”，表示漢字編碼中的第一個字符“一”至最後一個字符“龥”中的任意字符所組成的字符串。

\2^t\1^p：“\2”表示将查詢到的第2個表達式作為替換的内容，即漢字字符串，替換時将其放到前面；“^t”指“制表符”，這裡輸入了一個“^t”表示一個空格；“\1”為查詢到的第一個表達式，即文檔第一段中的字母組合，替換時将其放在後面，以達到中英文位置互換的效果；“^p”為回車符。

直接按“Ctrl H”快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。點擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”複選框，然後輸入下面的代碼。

【查找内容】：([一-龥]@)[　 ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替換為】：\1\2

單擊【全部替換】按鈕，将一次性删除文檔中的所有中文字符之間的空格，如下圖所示。

代碼解析：

([一-龥]@)[　 ^s]{1,}([a-zA-z]@)：“([一-龥]@)”，表示“一”至最後一個字符“龥”中的任意字符所組成的字符串；“[ 　^s]{1,}”表示一個以上的空格，其中的“^s”表示不間斷空格，“([a-zA-z]@)”，表示所有的字母組合。

\1\2：是指将2個表達式之間的部分删除，即删除由“[ 　^s]{1,}”表示的空格。

OK，今天的内容到此結束啦！巧用Word查找和替換功能，能讓你的工作效率提高幾倍。

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