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員工考勤表

圖文 更新时间:2024-11-18 03:15:01

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員工考勤表(考勤管理制度)1

員工考勤表

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1 目 的:

1.1規範考勤原則、打卡、請假、休假、加班、差旅等相關手續。

1.2建立基礎管理,打造基本的工作秩序。

1.3為薪資計算提供基礎依據。

2 職責

2.1人事行政部:負責本制度的制訂、修訂、執行、監管、解釋權。

2.2各部門:根據本制度負責本部門的考勤管理與相關手續辦理。

3 考勤範圍

3.1公司全體在職員工。

4 考勤方式

4.1指紋考勤機打卡。

4.2專人負責統計考勤。

4.3微信考勤。

5 作息規定

5.1每周6天工作制的部門及人員

人事行政部、财務部、采購部、品牌運營中心、電商部所有人員、銷售中心總部人員,生産中心辦公室人員、PMC部成品庫辦公室人員、原料庫倉管員、品質管理部所有人員、生産部科長(含)以上管理人員。

5.1.1當月工作日基數=當月自然日數-當月星期日的日數。法定節假日計入當月工作日基數。

5.1.2作息時間:

辦公樓人員:

夏、冬季統一時間:上午:8:30—12:00 下午:13:00—17:30

生産中心相關人員:

詳見《生産中心作息時間表》

5.2每周非6天制的生産中心科長級以下員工(根據部門工作需要作出安排)

5.2.1因生産任務、季節變化或其他原因,作息時間有所變動時,生産中心須于調整前提交一份《生産中心作息時間表》(詳見附表)到人事行政部備案。

5.3員工月休假時間規定

部門

崗位

月休天數或單休

備注

人事行政部

辦公室

每周日休1天(值班可調休)

廠區每周日安排1人值班

保潔員、食堂工作人員

月休假2天

休假不能影響工作,須找人替班

保安員

請假不能影響工作,須找人替班

采購部、财務部、品牌運營中心、電商部

全體

每周日休1天

銷售

辦公室

辦公人員

每周日休1天

銷售人員

全體

每周日休1天

店長、店員、導購員

全體

月休假2天

休假不能影響工作

生産中心

辦公室

全體

每周日休1天

PMC部倉庫

辦公室人員、倉管員

每周日休1天

品質管理部

全體

每周日休1天

車間

科長

月休假4天

休假不能影響工作,須指定代理人

科長以下人員

6 國家法定節假日規定

6.1生産部計件或日薪制員工享有不帶薪休假。

6.2除生産部計件或日薪制員工外的其他員工享有帶薪休假

6.3具體假期及安排以人事行政部通知為準。

6.4法定節假日如因工作需要不能休假時,生産中心在年度内根據淡旺季情況安排調休,在生産旺季不得調休;人事行政部因值班可在兩個月内進行調休;财務部遇月末盤點的,可在次月内調休;其他人員在當月調休,過期清零。

7 考勤規定

7.1專人負責考勤

7.1.1需專人負責考勤的崗位:一線銷售人員、一線稽查人員、店長、店員、導購員、生産中心一線員工、食堂工作人員、後門門衛等。

7.1.1.1一線銷售人員、稽查人員、店長、店員、導購員考勤管理參見《銷售中心微信考勤制度》

7.1.1.2生産中心一線員工:采取當班清點的辦法記錄上下班時間,作為計算工資的依據,每日考勤表上需記錄全班整體上下班具體時間。

7.2需指紋打卡的人員

7.2.1範圍:除7.1以外的所有人員(含高層領導、人事行政部、财務部、采購部、銷售中心、品牌運營中心、電商部、生産中心(含倉庫管理人員、倉管員)辦公室人員,人事行政前門保安、勤雜工、保潔員)。

7.2.2打卡規定:

7.2.2.1每日打卡4次,分别為:上午上班前、上午下班後、下午上班前、下午下班後;

7.2.2.2電商部晚班客服打卡時間分别為:上班前、17:30-18:00、20:45-21:15、下班後

7.2.2.3下班時間未到前嚴禁在打卡機前等待下班。違者經監督人員指出後拒不改正者視情況罰款50元/次;

7.2.2.4遇停電或打卡機故障集體不能正常打卡時,應在前門門衛室簽到,如未簽到,将視為未打卡;

7.2.2.5漏打卡:上班或下班未打卡,須于次月3日前持《考勤補簽表》經部門負責人簽批後,交人事行政部存檔,每月每人給予兩次補簽機會(工作原因除外)。

7.2.2.6當日未正常出勤的員工,如因遲到等原因故意不打卡,當日作曠工處理。

7.3監督考勤

7.3.1各部門考勤統計人員:如發現考勤統計人員未起到監督作用,或故意包庇、隐瞞事實等情況,則對考勤統計人員處以與違紀人員同等罰款。

8 考勤統計

8.1指紋考勤機打卡的人員:由人事行政部考勤管理人員統計、部門負責人審核。

8.2生産中心非指紋打卡人員:由生産中心考勤管理人員将當月出勤明細及彙總表報生産總監簽批、交人事行政部複核後作為工資核算依據。

8.3銷售中心非指紋打卡人員:由考勤管理人員統計彙總、銷售總監簽批,交人事行政部複核後作為工資核算依據。

8.4各部門考勤管理人員依據《考勤管理制度》,認真統計彙總,在每月初3個工作日内将上月考勤彙總表報送人事行政部(遇節假日相應延後),以便核算薪資,每延遲一個工作日,當月績效考核減2分,(由人事行政部考勤管理人員以書面形式報部門負責人審核、上報總經理簽批後執行)。

8.5為避免重複與遺漏,各部門調動人員的考勤由調入部門負責将前一部門的考勤對接過去。

8.6考勤統計表要求數據真實、準确,考勤管理人員包庇、縱容、弄虛作假者樂捐200元/次,在當月工資中體現。

8.7員工考勤出現弄虛作假者,一旦發現,視為重大違規,對責任人給予即時解聘處理,且公司不予任何經濟補償。

8.8 總經理不定期檢查所有考勤事項。

9 考勤異常

9.2遲到/早退

9.2.1在規定的出勤時間内超過1分鐘至30分鐘上班的記遲到;在規定的出勤時間内提早1分鐘至30分鐘下班者,按早退處理。

9.2.2當月遲到/早退累計達15次或年内累計達60次,公司有權随時單方面予以解聘當事人,且不做任何經濟補償。

9.3曠工:有下列情形之一者視為曠工:

9.3.1未辦理請假手續,無故未到工作崗位者。

9.3.2雖提出請假申請,但未經領導批準且擅自不到崗或離崗者。

9.3.3逾期未銷假上班且又未續辦請假手續者。

9.3.4公司正式會議或培訓課程,未辦理請假或無故不到者。

9.3.5.其他經人事行政部認定之情形。

9.3.6曠工處罰計算公式:

計件制:【其他補貼或獎金÷當月自然天數+平均計件日薪】×曠工天數×3

月薪制或日薪制:所有工資構成之和÷當月自然天數×曠工日×3

10 考勤抽查

10.1人事行政部不定時對各崗位上班情況進行抽查,如有發現脫崗或串崗等情況,将對當事人予以扣除績效薪資50元/次;一個月内出現第二次者計曠工1天;半年之内出現五次(含)以上者将不享受年終獎勵。

11 請假

11.1請假流程和權限

11.2請假規定

11.2.1主管級以下人員休假前必須将《請假申請單》交到部門考勤管理員處,突發事件或其他特殊情況不能提前請假者必須向審批權限人電話請假,經獲得批準後方可休假,并于銷假當天将《請假申請單》補交至部門管理員處,未及時補交的,視為曠工。

11.2.2主管級(含)以上人員休假前必須将《請假申請單》交到人事行政部考勤管理員處,突發事件或其他特殊情況不能提前請假者必須向審批權限人電話請假,經獲得批準後方可休假,并于銷假當天将《請假申請單》補交至人事行政部考勤管理員處,未及時補交的,視為曠工

11.2.3年終獎金核算周期内,累計請假超過三十天者(備注工傷、懷孕、員工哺乳期除外),取消年底雙薪或年終獎金。

11.2.4享受單休的員工一周内請假超過四天(含)者,當周的周末不計有薪假;

11.2.5享受單休的員工當月請假累計達到六天(含)者,減免有薪周日一天;

享受單休的員工當月請假累計達到十四天(含)者,僅可享受兩天有薪周日;

享受單休的員工當月請假累計達到二十一天(含)者,僅可享受一天有薪周日。

11.2.6員工請假時,必須指定崗位工作代理人并辦理交接手續後方可休假,如無代理人相關領導則不得予以批假。

11.2.7凡假期已到而因特殊情況不能按時銷假需要續假時,必須在假期到期前一天通知所在部門相關負責人,并經審批權限人同意,考勤管理員報備後方可續假,否則,以曠工計。

11.2.8銷假:所有請假人員均需在返崗時至相應考勤管理員處辦理銷假。

12 出差

12.1出差:因公外出超出本轄區範圍,或者需在外住宿者。

12.2員工出差,應提前1天填寫《出差申請單》,按流程審批後方可出差,若不經批準而擅自出差者,按曠工處理;因工作原因需提前返回公司者,須按規定打卡,并于上班當日按流程辦理銷差。

12.3出差期間因公需延長出差日期時,事先電話請示上級同意後,由職務代理人辦理延長出差審批手續。

12.4出差期間因患病或緊急事故不能按時回公司者,先電話告知上級與職務代理人,回公司後須附醫院診斷證明或緊急事故證明辦理請假審批手續。

13 外出放行

13.1公出:即外勤,因公外出不超出本轄區範圍内,且不需要在外住宿者。須提前填寫《因公外出申請單》交部門負責人批準後,到人事行政部簽字備案,外出時保安值班人員見有效《因公外出申請單》放行。

13.2請假、離職人員離廠須憑人事行政部開具的有效《放行條》予以放行。

13.3采購人員須憑《派車申請單》外出采購。

13.4保安值班人員于次日上午十點前将前一天收到的《因公外出申請單》和《放行條》交至人事行政部考勤管理人員處(節假日相應延後),逾期未交者扣除績效薪資20元/次。

13.5如發現保安值班人員未按規定放行,将予以扣除績效薪資20元/次。

14 加班

14.1如因工作需要加班的員工需提前填寫《加班申請單》經部門負責人審批後交至人事行政部,加班時應照常按上下班時間打卡或人工考勤,如有未按要求考勤者将視為未加班。各部門考勤管理員應同時做好考勤記錄,以方便查閱。

14.2生産中心批量(5個以上)安排計件員工加班的須提前一天将《加班申請單》及人員明細(注明工價)經生産總監審核、總經理簽批後交到人事行政部做為考勤和工資核算依據。

14.3加班手續辦理

14.3.1流程:當事人填寫《加班申請單》→直接上級審核→部門負責人批準→交人事行政部

14.3.2要求:沒有終批人簽字的、未按流程審批的或沒有加班申請單的一律不得計算加班工資或調休。

14.3.3各部門如有加班,需在當月調休完畢,不得跨月調休;人事行政部和生産中心值班不需另外填寫《加班申請單》,可在當月或次月調休完畢;财務部月末盤點如遇周日,則可于次月内調休。

14.3.4如有加班無法安排調休的,可在加班申請單上注明按加班核算工資并經總經理/董事長批準後執行。

15 值班

15.1廠區值班見《值班管理制度》、《生産中心值班管理規定》。

15.2财務部、采購部:根據工作需要周日安排人員值班。

16 考勤計算

16.1考勤管理人員每月統計考勤時必須依照打卡原始記錄、請假申請單、外出放行條、出差申請單以及考勤補簽單統計考勤,如果上述依據均缺失者,則視為曠工。

17 各部門關于考勤的特殊規定須參照本制度,且須經人事行政部審核後生效,如出現相抵觸的條款則以本制度為準。

18 支持性文件

18.1《各部門考勤制度》:到人事行政部備案統一歸檔後方可生效。

18.2《獎罰管理規定》

18.3《生産中心獎罰管理規定》

18.4《值班管理制度》

18.5《生産中心作息時間表》

附表18.5 《生産中心作息時間表》

#弗布克##考勤#

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