我們，讓Excel變簡單

今天介紹一個關于數據篩選的技巧。這個技巧幾乎是一個固定用法，在很多場景中都可以使用這個技巧來解決問題。

我們知道，Excel的數據篩選功能很強大，你可以很方便的進行各種篩選。但是這個篩選有個問題，那就是最多隻能使用兩個條件：

當然，如果使用高級篩選是可以篩選多個條件的記錄的，但是高級篩選又比較複雜。

今天我們介紹的這個方法，使用了SUMPRODUCT函數和SEARCH函數添加了一個輔助列，使得我們可以篩選滿足多個條件的記錄。

假設我們的數據和需要篩選的條件如下：

我們需要篩選所有至少滿足右邊多個條件之一的那些記錄

我們可以添加一個輔助列：

其中，我們使用了公式：

=SUMPRODUCT(N(NOT(ISERROR(SEARCH($G$3:$G$6,C3)))))

将這個公式填充到整列：

可以看到，所有至少滿足一個右邊條件的記錄，該輔助列的結果是1，因此，我們隻要篩選所有輔助列大于0的記錄就可以了。

這裡我們要篩選大于0，而不是等于1，是因為這個公式實際計算的滿足的條件個數，例如，如果右邊的條件修改一下：

輔助列的結果有很多變成了2，因為他們滿足兩個條件。比如，第三行“健怡可樂CAN”，既包含了“CAN”，又包含了“可樂”。

這裡要注意，如果你删了一個條件，會發現結果有問題了：

我們将右表的最後一個條件删掉，結果發現輔助列的結果都大于0了

這是因為我們的公式寫的是固定的區域(G3:G6)，現在G6删掉了内容，該單元格變成了空，而所有的産品列都會包含“空”。

為了避免這種情況，最好的方式就是将右側條件轉換為超級表（Ctrl T）：

在删除的時候用右鍵菜單删除表行。這樣就變成了可以根據條件區域自行擴大的篩選了。

在條件區域還可以使用通配符：

我們先來看這個嵌套的公式中最裡層的部分：=SEARCH(表1[條件],C3)

這裡的參數“表1[條件]是指右邊的條件區域，C3是産品名稱，

這個公式的結果是個錯誤值。在公式欄中點擊鼠标進入編輯狀态，按F9：

該公式的計算結果展現在公式欄中

可以看到，這個SEARCH公式的結果是一個數組。因為有5個條件，所以數組有5個元素，每個元素代表一個條件的結果，除了第三個是一個數值外，其他的結果都是錯誤值。

再來看外面一層：ISERROR(SEARCH(表1[條件],C3))，同樣在公式欄中按F9看看展開的計算結果：

可以看到，原來錯誤值的結果對應變成TRUE，而原來數值的地方變成了FALSE。

現在我們給這個公式嵌套了一個NOT函數：NOT(ISERROR(SEARCH(表1[條件],C3)))，結果變成了：

NOT的作用就是将TRUE變成FALSE，FALSE變成TRUE。

倒數第二層是嵌套一個N函數，這個函數的作用是将一個内容變成數值，如果這個内容是TRUE，結果返回1，如果這個内容是FALSE，結果就返回0。于是，公式：N(NOT(ISERROR(SEARCH(表1[條件],C3))))的結果就是：

最後，SUMPRODUCT的作用就是将這個數組的所有結果加起來。

于是，這個公式就可以告訴我們究竟産品名稱中包含了一個右表中的條件。

今天的分享就到這裡了。相信你在工作中可以用到這個技巧。

END

關注ExcelEasy

關于Excel的一切問題，你都可以在這裡找到答案

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!