在Excel的使用中,經常要處理各種各樣的數據,尤其是對其格式進行設置,如果數據較少,處理起來可能比較方便,但如果數據量較大,就必須掌握一定的技巧,今天,小編帶給大家的是文本之王Text函數的實用技巧,對其數據格式的設置有着非常大的幫助作用。
一、文本之王Text函數:功能及語法結構。
功能:将指定的值轉換成指定的格式。
語法結構:=Text(值,格式代碼)。
目的:将“出生年月”轉換為标準的長日期。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。
二、文本之王Text函數:标準日期格式。
目的:将“出生年月”設置為标準日期格式。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。
解讀:
從代碼“yyyy年mm月dd日”和“e年mm月dd日”的執行結果來看,兩個的作用都是将指定的日期設置為标準日期格式。
三、文本之王Text函數:短橫線日期格式。
目的:将“出生年月”設置為“年-月-日”的形式。
方法:
在單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"00-00-00")。
解讀:
此方法是對“常規”或“文本”型的值而言的,對“日期”型的值無效,更适用于系統導出數據或經過計算導出的數據。
四、文本之王Text函數:斜線日期格式。
目的:将“出生年月”設置為“年/月/日”的形式。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"00!/00!/00")。
解讀:
此方法是對“常規”或“文本”型的值而言的,對“日期”型的值無效,更适用于系統導出數據或經過計算導出的數據。
五、文本之王Text函數:日期與中文星期。
目的:将“出生日期”轉換成對應的中文星期。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。
解讀:
1、代碼“aaaa”對應長星期,“aaa”對應短星期。
2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進行設置。
六、文本之王Text函數:日期與英文日期。
目的:将“出生日期”轉換成對應的英文星期。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"dddd")或==TEXT(D3,"ddd")。
解讀:
1、代碼“dddd”對應長星期,“ddd”對應短星期。
2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進行設置。
七、文本之王Text函數:日期 星期。
目的:将“出身年月”轉換為标準日期并同時轉換為對應的星期。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。
解讀:
1、此方法除了轉換為中文星期之外,還可以轉換為英文星期,隻需将字母“a”替換為“d”即可。
2、除了轉換為日期格式"e/mm/dd aaaa"外,也可以轉換成日期格式"yyyy年mm月dd日 aaaa"的形式。
八、文本之王Text函數:工作時長。
目的:計算員工的工作時長。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(F3-E3,"h小時mm分")。
九、文本之王Text函數:分段顯示。
目的:分段顯示手機号。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(E3,"000 0000 0000")。
解讀:
除了用"000 0000 0000"分段顯示之外,也可以用"000-0000-0000"分段顯示。
十、文本之王Text函數:标識盈虧。
目的:根據“成本”和“銷售額”标識商品的盈虧情況。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利;虧本;持平")。
十一、文本之王Text函數:計算盈虧。
目的:根據“成本”和“銷售額”計算商品的盈虧情況。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(D3-C3,"盈利#;虧本#;持平")。
解讀:
公式中的“#”代表具體的值。
十二、文本之王Text函數:劃分等級。
目的:根據“成績”劃分對應的等級。
方法:
在目标單元格中輸入公式:=TEXT(E3,"[>=85]良好;[>=60]及格;不及格;缺考")。
解讀:
1、對于文本值可以根據實際情況标識字段,如“缺考”。
2、等級劃分隻支持三級。
結束語:
通過本節課的學習,相信大家對文本之王Text函數的用法有了更進一步的了解和掌握,希望對大家後續的格式設置有所幫助哦!如果在學習的過程中有疑問或對文本之王Text函數有獨到的見解,可以在留言區留言讨論哦!
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