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wps使用技巧大全 彙總

生活 更新时间:2024-12-25 02:17:46

WPS 裡有很多實用技巧,熟練掌握它們,不僅可以提高工作效率,還能免去一些重複性勞動,無論是工作還是學習都是益處多多。

今天,我們就來向大家介紹一下這些冷門但超級好用的 WPS 功能。

01

自定義撤銷/恢複步數

“撤銷”和“恢複”是辦公中高頻使用的功能,如果操作的步驟較多, WPS 默認的撤銷/恢複數量可能不夠用,這時隻需打開「文件 -選項- 編輯」菜單,就能自定義設置撤銷/恢複操作步驟了。

WPS 文字目前最多可将撤銷/恢複步數設置為 1024 次, WPS 演示最多可設置 150 次。

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以 WPS 文字為圖例, WPS 表格暫不支持該功能

02打開文件位置

編輯文件時,如果不知道當前文件所在的儲存位置應該怎麼辦呢?

鼠标右鍵文件名,選擇「打開所在位置」就能一秒跳轉。

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03字符間距做出完美标題

作報告時,标題顯得尤為重要,你該不會還在一個一個按空格調整間距吧,簡單幾個快捷鍵就能幫你省事兒不少,一起來看看!

ctrl a全選内容,然後快捷鍵Ctrl d,在彈出的字體對話框中根據需求調整,設置字符間距!

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WPS字符間距設置界面

04界面暗色調模式

光線比較暗的情況下,辦公體驗往往也會受到影響,WPS 推出了全新的暗色調模式(界面),在「皮膚中心」中可以根據需要選擇跟随系統亮色調暗色調,讓軟件的使用體驗變得更佳。

這裡以将界面改為暗色調為例,看效果:

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05

快捷鍵輕松制作目錄

在使用WPS時,如果我們的文件頁數比較多,想要快速跳轉至文件最上方或固定的頁數,你是不是會一直按住方向鍵或是不斷拖動滾動條到最上方?

大可不必!!!

跳轉至文章最上方:Ctrl home;跳轉至固定的頁數:Ctrl g,輸入頁号就能快速定位到相應的頁碼;

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今天的WPS小技巧分享就到這裡結束了,記得點贊加關注,我們下期再見!

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