在word裡做word文檔結構圖-tft每日頭條

在word裡做word文檔結構圖

生活更新时间:2025-01-11 15:57:10

在word裡做word文檔結構圖（很實用的一個小技巧）1

很實用的一個小技巧，在word中制作“文檔結構圖”。

在word裡做word文檔結構圖（很實用的一個小技巧）2

所謂的“文檔結構圖”是如上圖所示，作用猶如PDF閱讀器的閱讀狀态。

閱讀文檔時，它在word文檔的左側，用綱目展現文檔的概貌，點擊綱目，這一綱目中的文檔内容便呈現在主頁面中，它對于長文檔的閱讀、編輯非常适用，尤其是在改寫長文檔的時候，特别地方便，因為它讓你對文檔的全局在胸，并進行快速閱讀，從而便于對文檔的修訂。

那麼如何制作“文檔結構圖”呢？

第一步

1.首先安排整個文檔的層次結構，分等級設置好标題（假設按章節體設置标題，則“章”為【标題1】；“節”為【标題2】；“目”為【标題3】）；

第二步

2.然後按以下步驟進行：

◎依次選擇【視圖】→【文檔結構圖】，打開窗口左格。

◎在文檔中選擇一個标題。

◎依次選擇【格式】→【段落】，打開段落對話框。

◎在【縮進和間距】選項卡的【大綱級别】文本框下拉列表選擇上述标題的級别。

◎單擊【确定】，該标題進入窗口左格文檔結構圖

在這過程中，遇到相同級别的，可運用“格式刷”，加快制作進度。

注意事項

a.在【文檔結構圖】中插入标題，要注意按文檔中的标題順序逐一進行。

b.在規範的輸入文檔時【文檔結構圖】會自動生成。

c.隻有文檔的1-9級大綱才會出現在文檔結構圖中，正文文本不會出現。

制作好“文檔結構圖”後，就可以進行方便的閱讀了。

閱讀的有：

方法一

點擊菜單視圖-文檔結構圖，可以打開或者關閉文檔結構圖；

方法二

點擊标準工具欄上的文檔結構圖按鈕，可以打開或者關閉文檔結構圖。

這是不是挺方便的？

在word裡做word文檔結構圖（很實用的一個小技巧）3

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