在職場上班,特别在機關,在辦公室工作的人員,拟寫公文是一項基本功。對于公文使用什麼樣的字體字号,在職場工作久了的人可能都會很熟悉,但對初入職場的人來說,可能就不是那麼熟了。往往有些新人将草拟的公文送交領導時,領導隻看一眼版面,還沒看内容就知道是個新手,就知道他對公文格式不熟。其主要原因就是沒有注意公文字體字号等細節問題,隻是沿用文字處理軟件默認的字體字号(一般為宋體)。因此,熟悉一下公文使用的字體字号還是有好處的。我也是帶着這樣的目的剛進行了學習。
一、2012年下發的《黨政機關公文處理工作條例》中有公文格式一章,但沒有對公文使用的字體字号沒做規定。對黨政機關公文格式作詳細規定的文件是2012年6月發布、2012年7月1日實施的《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)。
二、标題、正文等部分使用的字體字号
一般公文都會有标題、正文這兩部分,也是平常拟寫公文用得最多的。在《黨政機關公文格式》中規定,标題一般用2号小标宋體字。正文一般用3号仿宋體字。正文中的結構層次序号依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”;一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字标注。
在正文前的主送機關、正文後的發文機關也是使用用3号仿宋體字。成文日期中的年、月、日也是使用3号仿宋體字,成文日期中的數字是用阿拉伯數字。
三、其他部分使用的字體字号
一般來說,拟寫公文其他部分涉及的不多。但如涉及也應該多少有些了解,免得弄錯。
公文如需标注份号的,一般用6位3号阿拉伯數字。
如需标注密級和保密期限的,一般用3号黑體字,保密期限中的數字用阿拉伯數字标注。
發文字号中的漢字一般也用3号仿宋體字,年份、發文順序号用阿拉伯數字标注。
上行文的“簽發人”三字用3号仿宋體字,簽發人姓名用3号楷體字。
主送機關、抄送機關,一般用4号仿宋體。
印發機關和印發日期,一般也用4号仿宋體。
這些公文的字體字号在拟寫公文時不要搞錯。搞錯了大問題沒有,但是在注重公文格式的機關,别人就會認為你連起碼的公文格式的都不懂,辦事還不牢靠。所以學好記住,并在拟寫公文時應用上,可以給别人留下一個好的印象,便于自己今後的發展。
以上是本人學結,希望多提意見。
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