excel2007版本操作技巧?Excel電子表格軟件可以說是每個電腦辦公人員都需要用到的，尤其對于财務人員來說，經常需要用它來進行數據處理目前，Excel電子表格軟件有許多版本，下面就針對Excel 2007版來為大家介紹其實用的新功能，我來為大家講解一下關于excel2007版本操作技巧?跟着小編一起來看一看吧!

excel2007版本操作技巧

Excel電子表格軟件可以說是每個電腦辦公人員都需要用到的，尤其對于财務人員來說，經常需要用它來進行數據處理。目前，Excel電子表格軟件有許多版本，下面就針對Excel 2007版來為大家介紹其實用的新功能。

1、标簽菜單更直觀

Excel 2007徹底抛棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的标簽式菜單，大大方便了用戶的操作。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時間内上手操作。

對于一些設置比較多的菜單項，點擊右下角的級聯按鈕就可以展開後續對話框。

雙擊某個菜單标簽(如“開始”)，即可以将相應的菜單标簽向上隐藏起來，擴大編輯區;再次單擊某個菜單标簽，即可展開相應的菜單标簽。

2、任務窗格取消好

大家知道，自Ofice2002版本開始，各組件都增加了一個“任務窗格”功能。由于展開“任務窗格”後，占去了近三分之一的編輯區，于是，大家都通過“選項”設置，取消這個自啟動的“任務窗格”功能。現在好了，在Office2007版本中，“任務窗格”的功能被取消了。

3、折疊編輯人性化

在以前的版本中，當我們向某個單元格中輸入大量的字符後，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的内容，遮蓋住了下面的某些單元格中的内容。在2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，隻顯示出1行的内容，如果要在編輯欄中查看整個内容，隻要單擊一下右側的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開後，整個表格自動下移，不會遮蓋掉表格中的任何内容。

4、合并居中更科學

大家知道，Excel有一個“合并居中”功能——可以将多個單元格合并成一個單元格。如果我們想将每行的多個(如6個)單元格合并成一個單元格，在以前的版本中，隻能一行一行的操作。在Excel 2007中，可以一次性操作完成：

選中需要合并的多行單元格區域，展開“開始”标簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側的下拉按鈕，在随後彈出的下拉列表中，選擇“跨越合并”選項即可。

5、智能定位對話框

Excel 2007對相應格式設置對話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個單元格(區域)，在“開始”标簽菜單中，單擊“字體”标簽右下角的級聯按鈕，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”标簽中。

6、即選即顯設字号

我們選中某個單元格(區域)，在“開始”标簽菜單中，單擊“字号”右側的下拉按鈕，在随後彈出的字号列表中，當我們将鼠标停留在某個字号時，單元格中的字符即刻以相應的字号顯示出來，并自動調整行高以适應字号的大小。

這個功能，對設置“字體”同樣有效。

7、頁眉頁腳快添加

除了可以用傳統的方法為工作表設置頁眉(腳)外，增加了快速設置頁眉(腳)的方法：單擊狀态欄右側的“頁面”視圖按鈕，切換到頁面設置視圖下，即可将相應的字符輸入到頁眉(腳)的位置上。

在“頁面”視圖下，系統自動添加“頁眉和頁腳”菜單。

8、函數跟随真方便

當我們輸入函數式的前導符——“=”号及函數名稱前面部分字母時，系統自動列出類似的函數，供操作者直接選擇輸入，既提高了函數式的輸入速度，又保證了函數式輸入的準确性。

9、查找功能更強大

在“開始”标簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側的下拉按鈕，在随後彈出的下拉列表中，選擇相應的選項(如“公式”)，即可完成相應查找及選擇操作。

10、顔色篩選有妙法

可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設置了不同的顔色，現在需要将相同顔色的數據篩選出來。這在以前的版本中是很難實現的，在2007版本中，可以輕松實現：選中相應列的某個單元格，切換到“數據”标簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進入“自動篩選”狀态，單擊列标題右側的下拉按鈕，在随後彈出的快捷菜單中，展開“按顔色篩選”下面的級聯菜單，根據需要選定一種“填充顔色”或者“字符顔色”即可。

11、顔色排序更自由

可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設置了不同的顔色，現在需要按顔色對數據進行排序。這在以前的版本中也是很難實現的，在2007版本中，可以輕松排序：選中相應列的某個單元格，切換到“數據”标簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在“列”下面設置排序的列标題(如“序号”)，将“排序方式”設置為“單元格顔色”或“字體顔色”，在“次序”下面選中作為第一排序對象的顔色(如“藍色”)，并設置排序方式為“在頂端”或“在底端”。

上面的設置完成後，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設置好第二、三……排序對象的顔色。

全部設置完成後，單擊“确定”按鈕返回，數據即刻按設置的顔色進行了排序。

12、快速添加工作表

在2007版本中，我們發現在下端工作表标簽名稱右側新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕，即可在最後添加一個空白工作表。

要添加工作表，說明現有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最後，這個按鈕就是為此而設置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習慣。

13、一個按鈕真輕松

随着使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機會越來越多，于是，在2007版本中，在狀态欄中增加了一個“錄制新宏”按鈕，單擊這個按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對話框。

14、狀态統計項目多

當我們選中多個單元格時，在狀态欄中即刻顯示出所選中數據的行數(計數);如果選中的是數值單元格區域，則同時顯示出數值的“和”和“平均值”等統計數據。

15、快捷工具速定義

在Excel 2007界面的标題欄處，有一個快捷工具條，默認情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊标題欄左側Office圖标，在随後出現的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項，打開“選項”對話框，此時，系統自動定位到“自定義”标簽中，選中需要添加的按鈕選項(如“打印預覽”，單擊一下“添加”按鈕，将其添加到右側的工具條框中，确定返回即可。

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