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十大常用公文寫作格式

生活 更新时间:2025-08-17 08:25:17

十大常用公文寫作格式?1.報告報告,是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況和問題、提出建議以及回複上級機關的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文 報告格式:,我來為大家科普一下關于十大常用公文寫作格式?以下内容希望對你有幫助!

十大常用公文寫作格式(常用13種公文的寫作格式與模闆)1

十大常用公文寫作格式

1.報告

報告,是下級機關向上級機關彙報工作、反映情況和問題、提出建議以及回複上級機關的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。 報告格式:

關于××工作的報告 【标題】 ×發〔2017〕×号 【文号】

××(單位名稱 ): 【稱謂】

為進一步„„,現将有關問題報告如下(現予呈報): 【報告引據】

一、點明話題(目的,對上級而言)„„

二、正面論證重要性/收益„„

三、反面論證迫切性/問題„„

四、論證條件可行性/前景預測„„ 【報告事項】

特此報告(以上報告如有不妥,請指示) 【結尾】

××(單位名稱) 年 月 日 【落款】

2.請示

請示是下級機關向主管上級機關或業務主管部門,對某項工作或問題請求指示,要求給予答複或審核批準以及請求幫助解決工作困難時所使用的一種公文。請示:一是标題要簡單明确;二是正文要詳細準确,寫明請示理由及意見;三是結尾适當;四是請示要一文一事。

請示格式:

關于××的請示 【标題】

×發〔2017〕× 【文号】

××(單位名稱 ): 【稱謂】

為進一步(加強,解決)„„,現就„„問題請示如下:

一、點明話題(目的,對上級而言)„„

二、正面論證重要性/收益„„

三、反面論證迫切性/問題„„

四、論證條件可行性/前景預測„„ 【正文】

妥否,請批示。 【結尾】

×××(單位名稱)

年 月 日 【落款】

3.批複

批複是上級機關答複下級機關請示事項時使用的一種公文。批複是直接對下級請示事項作出的答複,具有一定的指導性。批複時,一要一請示一批複,突出針對性;二要觀點鮮明,态度肯定,切忌含糊其辭,模棱兩可;三是文字要簡練。

批複格式:

關于××的批複 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××(單位名稱 ): 【稱謂】

„„收悉,經研究,答複如下:

一、„„

二、„„

三、„„ 【正文】

此複(特此批複)。 【結尾】

×××(單位名稱)

年 月 日 【落款】

4.意見

意見是黨政機關對重要事項發表的對工作有指導性質的文件,主要适用于對重要問題提出見解和處理辦法。寫作意見,要注意政策性、原則性,對下級的要求要明确具體,表達條理要清晰,辦法措施要具體可行。

意見格式:

關于××的意見 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××(單位名稱 ): 【稱謂】

為進一步(加強,解決)„„,現就„„問題提出如下意見:

一、闡明指導思想„„

二、提出工作措施„„

三、說明注意事項„„ 【正文】

XX(單位名稱)

X年X月X日 【落款】

5.實施方案

實施方案是指對某項工作,從目标要求、工作内容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明确安排的計劃類文書,是應用寫作的一種文體。

實施方案格式:

XX實施方案 【标題】

X發〔2017〕×号 【文号】

按照„„要求,根據„„現就××工作制定如下實施方案。

一、工作的總體目标和指導原則

(一)總體目标

(二)指導原則

二、重點内容

(一)„„

(二)„„

三、時間安排、方法步驟和監督檢查

(一)時間安排和方法步驟

(二)監督檢查

四、組織領導

(一)加強領導,搞好協調。

(二)深化教育,營造氛圍。

(三)明确責任,務求實效。

(四)深入調研,跟蹤指導。

„„ 【正文】

希望,,,,,進一步推動,,,,, 【結尾】

XX(單位名稱)

X年X月X日 【落款】

6.建議

建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書具有建議性、說理性和委婉的特點。建議時,一是把握分寸要适度;二是所列内容要具體;三是表達語言要精練。

建議格式:

關于××的建議 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××(單位名稱或人員 ): 【稱謂】

„„,(簡要說明目的、背景): 【前言】

一、當前現狀„„

二、存在問題„„

三、問題的原因„„

四、 有關建議„„ 【正文】

以上建議僅供參考。 【結尾】

×××(單位名稱)

年 月 日 【落款】

7.規劃

規劃是指對事業或工作制定比較全面的長遠的發展計劃時使用的非正式公文。

規劃一般由标題和正文組成,不必再落款,也不必寫成文時間。規劃的标題是四要素寫法:單位名稱 時間期限 内容範圍 規劃。規劃的正文一般都比較長,一般由前言(有關的背景資料,也就是制定規劃的起因和緣由)、指導方針和目标要求(規劃的綱領和原則)、主要任務和政策或措施(規劃的主體和核心,“是什麼”和“怎麼做”的問題)、結尾(遠景展望和号召)。

規劃格式:

××規劃 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

„„(引句)。為了„„,特制定本規劃 【前言】

一、現狀及面臨的形勢„„

二、指導思想、基本原則和目标„„

三、主要任務„„

四、主要措施„„

五、規劃實施„„ 【正文】

„„ (遠景展望) 【結尾】

8.通知

通知,是用來傳達上級的指示,發布行政法規和規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項時所使用的一種文體。

通知格式:

關于××工作的通知 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××(單位名稱): 【稱謂】

„„,為進一步(加強,解決)„„,現就有關問題通知如下:

一、„„

二、„„

三、„„

四、 „„ 【正文】

特此通知(請認真貫徹執行)。 【結尾】

×××(單位名稱)

年 月 日 【落款】

9.公開信

公開信,即公布于衆的信件。

公開信格式:

緻××的公開信 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××: 【稱謂】

„„,(簡要說明目的、背景): 【前言】

一、闡明現象„„

二、說明原因„„

三、說明措施„„

四、表明态度,發出号召 【正文】

此緻

敬禮 【結尾】

×××(單位名稱或個人姓名)

年 月 日 【落款】

10.新聞發布稿

新聞發布稿是行政機關用于對外發布信息的書面文稿。

新聞發布稿格式:

××(工作或情況)新聞發布稿 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

女士們、先生們,新聞界的朋友們: 【稱謂】

大家好!

對關注„„的(前來參加„„)廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝!

下面我向大家介紹„„的主要情況。

„„

„„ 【正文】

最後,再次向新聞界的朋友們表示最後,再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝!同時也真誠的歡迎新聞媒體、社會各界對我們繼續給予廣泛深入的關注與監督。

謝謝大家! 【結尾】

11.簡報

簡報就是簡明扼要的書面報告,是彙報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作的一種簡短的、摘要性的載體。

簡報格式:

××會議在京召開 【報頭】

×發〔2017〕×号 【文号】

經過一段時間的積極籌備,會議于××年××月××日在北京正式召開。

參加今天會議的有, ××, ××,共70餘人。 【主題】

上午, ×× 同志在開幕詞中講了這次會議的宗旨。他說:„„

随後,各地代表分組進行了讨論。讨論會上, ××同志對如何開好這次大會,還提出了很多寶貴的意見。

在下午的會上, ××同志結合情況,進一步強調:„„

本次會議就„„問題達成共識,進一步解決了„„,具有重要意義。

【報尾】

報送:XX

發送:XX 【報送範圍】

12.工作總結

總結是機關團體在實施計劃或完成任務之後,對已做工作進行概括及評估的文書。總結和計劃是相對應的:計劃是工作之前拟定,用以指導工作;總結是工作之後進行,用以檢查計劃完成情況,認識計劃執行過程中的經驗教訓,目的是提高執行者的水平,以利今後的工作。

工作總結格式:

××的工作總結 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

××年,××工作以„„為指導,取得可喜成績。現将有關情況總結如下:

一、基本情況和取得的成績

(一)基本情況 „„

(二)取得的成績„„

二、存在問題

,,,,

三、下一步工作措施

„„ 【正文】

××工作雖然取得一定成績,但尚存在許多足„„,我們将„„。 【結尾】

×××(單位名稱或個人簽名)

年 月 日 【落款】

13.綜述

“綜”即縱橫彙集、全面系統、廣而有序地概括反映所述對象的曆史、現狀、發展趨勢以及不同方面或個例的研究情況等。“述”即對所選用材料作客觀的叙述與說明,編者述而不評,不議論、不預測,也不提出建議。綜述無特定格式,但是在寫作時要注意三點:一是結構清晰,二是多用數據說明,三是寫作重在陳述。

綜述格式:

××情況(工作)綜述 【标題】

×發〔2017〕×号 【文号】

„„(總括有關情況)

一、„„

二、„„

三、„„ 【正文】

„„ (下一步措施或展望)。 【結尾】

×××(單位名稱或個人姓名)

年 月 日 【落款】

,

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